随着人民生活水平显著提高,对档案信息、档案文化的需求也日益增长,迫切要求加快档案开放、扩大档案利用、提供优质高效服务,对此,档案利用服务需达到新水平、档案信息化建设需再上新台阶、档案科技创新需实现新突破。要提高档案科技管理质量,作为智慧化档案装具的智能密集架不可少,在建设新型档案库房中,密集架可以说是主角儿,它促使档案管理工作实现新的跨越,提高了档案管理效率,同时营造出档案库房简洁大方的秩序感。本文就河南洛阳档案密集架优势加以分析。
一、声光引导,快速取档
在传统的档案管理中,需要档案管理工作人员手动操作,在档案数量较少的情况下,管理起来比较简单,但是随着档案资源的不断增加,档案管理起来是十分的耗时费力,而河南洛阳档案密集架优势为具有声光引导的功能,当工作人员搜索档案时,架体自动打开、自动定位,此过程中且有语音提示,屏幕及定位灯指引快速取档。
二、智能控制,多重密级
河南洛阳档案密集架优势是具有智能控制的功能,通过档案智能密集架控制面板或计算机远程,可实现密集架左移、右移、停止、合架、通风等各种操作,其次河南洛阳档案密集架含有多种认证开启方式,只有具备相关权限的人员可通过人脸、指纹、手势安全认证开启,另外密集架门板锁具采用方形闪电锁,安全性极强,避免档案被盗丢失情况。
三、安全防护,保护人员
河南洛阳档案密集架优势是具有安全防护的功能,密集架安全防护主要分为人员安全防护和档案资料安全防护,采取防挤红外,压力报警,超时报警,超距报警等措施,即使在部分元器件失效的情况下也能保护人员安全。
社会经济的快速发展,档案作为重要信息资源和独特历史文化遗产,价值日益凸显,档案工作对党和国家各项事业的基础性、支撑性作用更加突出,档案管理工作十分重要,洛阳档案室密集柜优点十分多,功能强大,极大的减少了档案管理人员的工作量、使档案管理更加安全、快捷、方便,大家安装使用后,会发现档案管理工作水平明显得到改善。
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