一体化智慧档案馆建设是实施智慧档案战略的重要内容和关键环节之一，是机关单位档案部门（包括档案室、档案中心等）、档案馆等众多档案机构转型、衔接智慧业态发展的重要途径，也是档案馆未来提档升级比较可行的发展方向。建设一体化智慧档案馆，建议遵循智慧管理、智慧数据、智慧服务、智慧决策、智慧保护、智慧建筑6个部分，本文加以分析。
一、智慧管理
智慧管理是以档案馆智慧化运营为目标，通过办公自动化系统等整合现有数据资源，对档案馆的设施、资源、用户、技术、服务等管理领域的关键指标提供可视化综合监测，辅助管理者直观掌控运行态势并进行管理。智慧管理为智慧档案馆提供基础管理条件！
二、智慧数据
智慧数据是以档案数据为管理对象，应用大数据技术等将档案信息资源数据化并进行智能化采集、识别、存储、保护、使用等，实现对数据标准、数据质量、数据集成、主数据、元数据、数据资产、数据安全、数据生命周期高水平管理，为智慧服务和智慧决策提供充分的数据支撑。智慧数据是智慧档案馆资源建设的核心内容。
三、智慧服务
智慧服务是以自动化、智能化档案利用和展览展示为目标，通过大数据、物联网、云计算、移动通信等技术为不同用户提供泛在化、细微化、个体化、差异化的档案查阅和展览展示的服务模式。智慧服务是智慧档案馆价值的直接体现。
四、智慧决策
智慧决策是以提供决策支持或智能决策为目标，通过机器学习、深度学习、可视化、语义分析等人工智能技术，对档案数据进行深度挖掘，发现潜在的、有价值的及未知的关系、模式和趋势，支持自动或半自动开展鉴定、开发等业务管理活动，为决策者提供决策参考。智慧决策是智慧档案馆根本目标追求，建设一体化智慧档案馆，实现智慧决策必不可少！
五、智慧保护
智慧保护是以档案实体为管理对象，运用物联网、RFID、智能感知和无损检测等技术，针对档案流转、存放和健康状态及影响因素进行全面量化分析并自动化智能化采取措施，实现档案的智能保管保护。智慧保护是建设一体化智慧档案馆的重点内容。
六、智慧建筑
智慧建筑是以档案馆建筑管理为目标，运用物联网、云计算、大数据、人工智能、BIM、数字孪生等技术，为档案馆管线、消防、安防、门禁、环境监测、人员车辆出行等提供统一接入和管理方案，实现舒适、智慧的建筑环境，智慧建筑为智慧档案馆提供基础管理环境。
以上6点建议反映了档案馆主要业务活动的智慧化水平，各部分之间既相对独立又联系密切，因而建设一体化智慧档案馆需要统筹考虑、协调推进！
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