近年，我们逐步进入到智能化时代，人工智能和大数据等技术得到飞速发展，智能化技术已在各行业取得长足进步。档案管理工作也正在经历，从实体化到信息化的转变，对比传统档案馆，一体化智慧档案库房成为我国档案馆升级建设的新方向，一体化智慧档案库房依托物联网、云计算等核心技术，借助智能化系统与现代化智能设备，智慧管理平台、RFID实体档案管理系统、智能密集架、RFID智能盘点车、智能门禁系统等，实现了档案实体的高度智慧管理，由传统化向智能化转变。下面我们一起来了解其优势。
一、强大的数据处理能力，实现高效档案管理
一体化智慧档案库房拥有强大的数据处理能力，可将千万级档案通过数字化管理，完成批量移交、接收、海量存储、智能搜索、智能分类统计等智慧功能。在RFID新技术加持基础上，配合先进的软件系统算法和硬件部署，使档案满足多种检索功能，实现快速精准档案定位，提升档案检索、存取的管理性，提高工作效率。强大的数据处理能力，减少了工作人员查询的时间，让业务办理更加便捷、高效。
二、高度安全管理系统，实现严密安防安保
一体化智慧档案库房采用RFID技术，综合运用高级门禁系统、视频监控联动、环境监控、红外区域防护技术以及先进的RFID技术，结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，有效防止非法入侵、未授权携带、人员安全等问题。可随时掌握所有档案柜中在库档案数量，实现全流程管控、实时可视化、大数据分析、全方位保护、精准化管理、多场景应用等功能，确保档案的存储和进出安全。从存档的个性化定制，到管档的动态化管理，全程为档案上了一把“安全锁”。
三、打造环境控制系统，保障档案存储的完整性
一体化智慧档案库房打造环境控制系统，配置温度、湿度、空气质量等传感设备，通过系统监测，实现储存设备与视频监控、净化设备等联动运行，让档案存储条件处于恒温、恒湿状态。解决了传统档案馆在管理效率及效果方面，因客观条件受限，导致潮湿、发霉的储存痛点，保障了档案存储的完整性。
一体化智慧档案库房中，物联网技术把档案馆的人、物、信息、环境等方面全部连接起来，实现自动感知和自动调控，另外档案工作者不管身在何处，都可以用手机掌控一切，可见，智慧档案库房的建设，将是新一代档案馆建设的一个新阶段。
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