按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求,总结精炼即:档案库房档案安全保护的“十防”:防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体。依据“十防”标准,在库房实体档案管理中,需解决档案存储环境及安防、库房气体消防、实体档案装具等方面的问题,打造一套完善的档案库房监管控一体化解决方案,使得档案库房智能化全覆盖,开启档案馆新征程,本文加以分析。
一、档案库房智能化包括哪些系统?
档案库房智能化中环境监测系统主要包括温湿度智能测控系统、空调自动测控系统、加湿除湿净化消毒一体机自动测控系统、漏水监测系统、新风机自动测控系统、空气质量云测仪系统、驱鼠驱虫自动控制系统。库房安防监控主要包括红外入侵报警智能管理系统、动态视频监控智能管理系统、门禁智能管理系统、消防报警系统。库房气体消防灭火系统主要包括消防报警智能控制管理系统、气体自动灭火控制管理系统。实体档案装具主要包括智能密集架等。
二、智能档案馆,提高了对问题和隐患的监控发现能力
智能档案馆建设完成后,能够及时发现问题,准确定位故障,通过监控平台的预警报警功能获得清晰可靠的告警通知,使大部分问题暴露在未造成事故之前。
三、档案库房智能化,定期获取档案库房的运维报告
档案库房智能化全覆盖后,管理人员可定期获得包括档案库房温湿度、空气质量、事件处理等情况的报表报告,及时了解档案库房的运维水平,发现可改进的空间。
四、智能档案馆,降低档案库房运营成本,适应发展需要
智能档案馆的建立,大大节省运行管理费用,短期投资长期受益;系统软/硬件均采用模块化结构设计,适应发展需要,具有可扩展性、可变性,适应环境变化和工作性质多样化。
除此之外,档案库房智能化可实现系统自动分析、预警、报警;根据报警事项联动子系统协调工作,大大减少运维人员时间精力;系统具备历史记录功能,随时查看一年内数据、报警信息等;即使无人值守,也能随时了解系统运行状态,可见,档案库房智能化全覆盖,开启档案馆新征程!
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