以往，大多数企业在推进档案管理工作时，都面临着：归档步骤繁杂、管理成本高、档案调阅困难、监管力度较弱、档案利用率低......，进入新时代，大数据、物联网、云计算等新技术引领的科技革命推动了档案的信息化、智能化和数字化变革，一体化智慧档案库房的建立，查询盘点的高效化、数据分析的实时化，都在重塑档案管理工作新模式，本文对智慧档案库房加以分析。
1、一体化智慧档案库房环境智能管理系统——利用无线智能环境传感器、恒湿消毒净化一体机、区域智能控制器以及空气质量云测仪，实现环境数据的实时采集和可视化展示。
2、档案库房安全管理系统——采用全天候红外检测保护、全天候视频监控功能、先进的告警处理功能、智能视频抓拍报警以及RFID安全门、门禁系统等构建档案库房安全体系，通过全方位远程巡视、安防设施联动监控，实现安全系统全方位覆盖，保障实体档案安全。
3、一体化智慧档案库房档案存储设备智能管理系统——基于先进的档案库房管理设备，运用密集架触摸屏控制、移动设备控制系统、RFID档案盒定位、LED引导，实现库房情况实时掌握和了解。
4、一体化智慧档案库房消防安全系统——烟雾探测器实时检测环境，对异常情况进行主动预警，启动高压细水雾灭火，创建“无人值守库房”，提升库房安全水平。
5、智慧一体化档案库房介绍之实体档案管理系统——无序存放，有序管理、档案出库、入库、RFID标签、档案盒盘点、智能书车等功能实现实体档案智能管理，提升管理效率、减轻日常工作量。
6、一体化智慧档案库房引导系统——具备查询开架功能、语音播报提示、图像提示、拼接屏显示、LED屏引导，让档案管理更智能、更便捷，更清晰。
一体化智慧档案库房外有颜值、内有智慧，改变了传统的档案室很多工作依赖人工完成的弊端，实现了档案管理智能化、信息化、集约化，极大的提高了日常的工作效率；一体化智慧档案库房实现人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系，从库房安全、环境安全、实体档案安全、存储设备安全四个方面，对档案进行全方位、立体化的集中统一保护和管理。
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