档案是党和国家重要的信息资源，是各项工作和人民群众各方面情况的真实记录，做好档案工作对推动经济社会科学发展，维护国家安全和社会稳定，维护人民群众合法权益，提高党的执政能力和政府管理水平，具有重要意义。伴随着人工智能和大数据等技术飞速发展，智能化技术在破解各行业难题上已取得了长足进步，档案管理工作正在经历从实体化到信息化的转变，对比传统档案馆，智慧档案馆中加入了智能化系统与大量的现代化智能设备如密集架、盘点车、门禁等等，可实现档案实体的高度智能化管理。下面对智慧档案馆的技术和特点进行详细介绍。
一、自动识别技术
目前识别技术应用范围大致包括声像识别、光学字符识别、生物识别以及磁卡、条形码技术、RFID技术等。智慧档案馆的技术和特点为现阶段主要应用射频识别技术、二维码识别技术、传感器技术和各种先进的声像记录技术。如射频识别技术可以按照档案馆的需求用于实体档案识别与保护、人员身份识别等。通过互联网，应用 RFID 技术，档案工作人员可以精准地感知和掌握实体档案的位置、档案的管理状况等，实现实体档案与数字档案的无缝连接。
二、物联网及移动互联网
如果说自动识别技术是“输入”，那么物联网就是“连接”。智慧档案馆是档案馆组织、馆内人员、档案馆信息高度互联展现出的一种档案馆运作方式。智慧档案馆的技术和特点为档案中贴有 RFID 标签，通过物联网实现档案实体的网络互连，解决档案实体与档案管理系统不能关联的问题，使实体档案检索和管理更加智能化。
三、大数据与云计算
大数据技术的价值不在于数据量的庞大，而是基于相关性数据进行专业化的分析与预测。智慧档案馆正是收集和利用这些数据，对档案资源进行数据挖掘，发现其中更具价值的档案知识；围绕档案，对档案馆建筑、设施设备、环境、人员、组织及业务运行等产生的数据进行分析，可以辅助档案馆管理决策和预测，进而提升档案馆整体的管理能力。
四、可视化技术
智慧档案馆有哪些特点？还具有可视化技术和特点，可视化一般是指将数据转换成图形，有助于使用者更加清晰地了解和分析数据；通过人机交互界面，建立人与被数据化物体的沟通。如库房环境管理系统中的3D可视化系统，可以直观地呈现库房内三维场景，可远程实时展示库房内环境数据（温度、湿度、空气质量等）同时集智能设备及漏水状态、视频监控、门禁管理等子系统数据，打造可视化智慧档案馆。
智慧档案馆一体化平台基于物联网、云计算、大数据、档案人健康防护、档案安全防护等新技术，实现了档案的收、管、存、用全业务流程管理，因此，智慧档案馆的技术和特点还包括实现了档案实体资源与数字资源的集中建设与管理，实现了档案和档案人安全与健康的极致防护。
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