在我们的日常生活中，现代化信息技术的应用越来越广泛，大部分行业都通过互联网技术融为一体，形成资源共享的发展模式，得益于技术的革新、政策的支持以及用户的需求，我们的城市也顺应了时代发展的潮流向着智慧化的方向发展。档案馆作为城市的分支，建设智慧档案馆到底有没有必要，有人认为相对于其他行业来讲，档案用户数量少，而建设智慧档案馆的成本十分高昂，因此没得必要；但也有人觉得，档案对社会的发展具有重要的作用，建设智慧档案馆是顺应现代化城市发展的需要，下面我们就来探析一下建设一体化智慧档案馆是否有必要？
一、建设智慧档案馆-让历史的记忆得到更长久的传承
就档案的重要性而言，建设一体化智慧档案馆能够让珍贵的历史记忆更加长久的被保存。智慧档案馆建设包含了档案馆环境系统建设，在档案环境控制系统中配备了“十防”相关设备，如恒湿净化一体机、消毒灭菌机、低温冷冻杀虫消毒柜等，对实体档案进行净化、消毒、杀虫，控制档案存放的温湿度环境。
二、建设智慧档案馆---节省空间
智慧档案馆中使用智能密集架进行档案存放，智能密集架采用一列紧挨一列的封闭式设计，当需要取用档案时，只需要打开档案所在的那一列密集架即可，对比传统存放柜，空间利用率变高，同样的库房空间可以存放更多的档案资源。
三、建设智慧档案馆---节约人力成本
智慧档案馆对于档案资源的管理更加智慧化，繁杂的事务性工作变得简单，且档案资源的管理也更为精确，建设一体化智慧档案馆大大节约了人力成本。智慧档案馆中的RFID实体档案管理系统可对实体档案进行全程跟踪、定位管理、自动盘点、智能分析等，降低了档案接收、盘点和查找的劳动强度，大大节约人力成本，也让档案工作更轻松。
四、建设智慧档案馆---满足用户档案知识的需求
智慧档案馆以用户档案知识需求为导向，利用数据分析、云计算等技术将档案资源数据综合集成于“档案大数据可视化利用分析平台”，将深层次的档案资源转化为浅显易懂的档案知识，为用户提供真实、精准的知识服务，这是传统档案馆所欠缺的，因此建设一体化智慧档案馆十分有必要。
五、建设智慧档案馆---安全可靠
一体化智慧档案馆建设，可实现档案管理的标准化、智能化、人性化、一体化，在“收、管、存、用”的基础上，让档案更安全可靠。智慧档案馆做到档案自动多途径归档、实时预警、多维度管控、智慧应急处理、数据智能统计分析推送，全面实现新时期数字档案智慧型一体化安全管控。
综上，我们可以看出建设智慧档案馆对于档案自身管理、社会人文发展而言都十分具有必要性，它就像一个知识宝库，利用现代化技术助力社会的健康发展，因此建设一体化智慧档案馆，是十分有必要的。
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