众所周知，档案如果需要长期保存，其存储环境条件是非常“苛刻”的，必须保持在一个适宜的档案库房环境中，才能有效的长期保存，如何保持一个适宜的档案库房环境呢？最重要的就是满足智能档案库房环境的十防要求，即：防潮、防水、防高低温、防有害气体、防尘、防霉菌、防有害生物、防强光、防盗、防火，那么每一防对应的相关要求和配套的设备是什么呢？档案十防智能设备有哪些？（本文仅指纸质档案）
一、防潮和防水
一般档案库房的湿度应控制在45%-60%的范围内，每昼夜波动幅度湿度在±5%范围内，推荐的档案十防智能设备有净化除酸型除湿加湿一体机，通过加湿/除湿等功能，对档案库房的环境湿度实时监控并进行手动/自动/节能调节；漏水控制报警器和漏水检测设备，当检测到水时会触发报警系统进行发出警鸣。
二、防高低温
通常情况下，档案库房温度应控制在14℃-24℃范围内，每昼夜波动幅度温度在±2℃范围之内。推荐的档案十防智能设备包括中央空调系统，保证所有空调设备全自动运行，所有空调设备集中统一监控，更有效地控制档案库房的温度调节。
三、防有害气体和防尘
档案库房应防止有害气体和粉尘碎屑等微颗粒物对档案的危害，推荐的档案十防智能设备包括除酸净化一体机，可有效分解过滤空气中的酸性气体、甲醛等有害危险物；新风换气机，可通过过滤空气中的粉尘/碎屑等微颗粒物，将室外新鲜的空气输送至库房内，使室内空气保持清新。
四、防霉菌
档案库房环境多为密闭空间，极易产生各类霉菌细菌等微生物，将对档案有着不可逆的影响。荐的档案十防智能设备包括空气健康洁净机，可实现库房空气的消毒杀菌、除味、除微生物等一体化洁净，有效达到消毒杀菌的作用。
五、防有害生物
为防治库房内的老鼠等有害生物，档案库房应采用金属门，且墙面地面如有洞孔或缝隙，应采用不燃材料填塞密实，推荐配套设备为驱鼠器，通过产生超低频和超声波，使老鼠逃离现场。
六、防强光
档案库房内应防止日光直接摄入，避免紫外线对档案的危害，推荐在窗户处安装遮光窗帘。
七、防盗、防火
档案十防智能设备包括门禁控制器、红外探测器、可视化监控设备、消防灭火器、烟感探测报警器。为保证档案的安全，库房所有出入口、各房间区域及电梯处均应设实时可视监控系统；档案存储区域出入口及电梯处安装门禁系统及红外线报警设备；在档案库房中配置消防灭火设施，且安装火灾报警设施。
档案作为不可复制的重要资源，在安全管理过程中更要注重对其内部信息做好原始性的保存，进而优化档案资源利用价值和效率奠定良好的基础。档案十防智能设备的融入，使档案库房更加安全，档案的存放环境得到进一步优化，进而为延长档案的寿命创造了良好条件。
本文源自洛阳花都集团网站，未经允许，请勿转载使用，侵权必究。
