RFID智能密集架作为档案管理的载体,实现档案实时在线全封闭管理,实时存取自动记录,将传统以人为主的模式改变为以可追溯的流程为主的智能模式,让档案保管更安全、档案出入库流程更规范、档案工作人员更方便、设备管理更加自动化、智能化,实现档案利用过程的全生命周期管理。近年来,很多厂家、很多地区都相继推出了RFID智能密集架,其中洛阳RFID智能密集架,有哪些亮点呢?下面就洛阳密集架进行具体分析。
一、档案出库、入库自动记录的亮点
洛阳RFID智能密集架具备档案出库、入库自动记录的亮点,档案通过RFID密集架出库、入库,并通过系统自动发送档案使用出入库记录,不再需要手工或PC端登记。
二、档案管理安全、智能电子存储的亮点
密集架因其安全性高、存储量大等特点受到众多用户的青睐,洛阳RFID智能密集架内封闭式管理,可通过授权查看档案信息,保护档案安全。在档案利用过程中,以信息和视频的形式存储,做到有据可查。
三、电子身份标识、全过程留痕的亮点
通过“一档一芯”RFID电子标签身份标识,实现档案生成、新档入库、出库全流程追溯。
四、档案无序存放、有序管理的亮点
传统档案管理方式下,档案管理工作存在种种不便,还十分容易出错,洛阳RFID智能密集架通过智能盒定位,实现档案“无序存放、有序管理”,一键读取,定位到盒,准确率100%。
五、定时智能盘点、存储数据可视化的亮点
洛阳RFID智能密集架采用联网工作,可通过设置定时或即时任务,智能盘点档案数量,生成盘点报表。
智能密集架与库房深度融合后,创造出提高档案管理工作效率、保障档案安全等价值。目前,智能档案库房、洛阳RFID智能密集架已成功应用于企事业单位、部队、学校、银行等领域,对提高档案管理效率和利用效率产生了显著效益!
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