全国档案事业发展规划中明确提及要加快档案信息化建设、深化档案信息化战略转型，其中主要任务是提升档案数字资源安全管理能力、加快推进档案信息化建设，引领档案管理现代化。很多单位在档案管理中遇到管理效率低、无法实时了解情况等问题，智能档案库房综合运管平台很好的解决了这些难题，该平台采用了创新的3D互动技术，实现对档案管理中心档案配置信息的可视化管理，本文对其功能加以分析。
一、档案容量可视化
智能档案库房综合运管平台实现密集架的容量管理可视化，以3D空间占用形式展示密集架的使用状况，通过系统可以直观的了解到密集架的实时的空余、占用情况。
二、具备档案上下架功能
当工作人员点击排架后，智能档案库房综合运管平台中将动画展示打开密集架，并显示该排架的所有层列格，鼠标指向档案格顶端显示“第几列-第几层”，工作人员右击档案格后，可进行档案上架、下架业务操作。选择档案目录并点击“上架”按钮，完成上架操作，将档案盒放入指定的层列格；右击密集架上的档案盒，点击下架，将该档案盒从密集架的层列格中移除，当右击层列格空白处，将该格的所有档案盒全部下架。
三、实现快速检索档案
在智能档案库房综合运管平台中可输入关键词检索档案，展示检索结果，点击定位，3D动画显示定位到目标档案所在的排架及层列。鼠标指向档案盒，即可显示档案盒的数据，例如：年度、保管期限等。
四、集中警告展示功能
智能档案库房综合运管平台集成档案库房内各类监控工具里面的设备告警信息，通过统一集中的告警展示界面收集所有告警消息。在可视化环境中展示档案馆设备出现告警图标和设备变色提示。
由此可见，智能档案库房综合运管平台实现从场景搭建、模型智能化、资产数据导入、接口集成以及运行期维护的全生命周期管理，一体化智能档案库房综合管理平台实现档案馆各类信息的一站式访问，打破了原各信息子系统间的信息孤岛，集成各个智能业务系统的信息碎片，聚合在同一的3D场景展示平台上统一展示，为信息联动应用打下基础。
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