大数据时代的到来,互联网人工智能迅速发展,随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之增加,档案的收集、管理、监督、利用、保护工作越来越复杂化、繁重化,传统的档案分散管理,人工检索等管理方式效率低且安全性无法得到保障,无法跟上档案高效,安全管理工作的步伐,新形势下档案智慧化管理及安全保护成为大部分档案工作者的主要诉求之一,如今,多个新型档案馆都已经投入并使用了现代智慧档案馆一体化管控平台,一体化管控平台是什么?有哪些特点?本文加以分析。
一、现代智慧档案馆一体化管控平台是什么?
现代智慧档案馆一体化管控平台是基于物联网、云计算、大数据、档案人健康防护、档案安全防护等新技术,实现了档案的收、管、存、用全业务流程管理。一体化管控平台实现了档案实体资源与数字资源的集中建设与管理,实现了档案和档案人安全与健康的极致防护。
二、现代智慧档案馆一体化管控平台的特点:
1、环境分析:现代智慧档案馆一体化管控平台可显示库房环境数据、环境趋势、环境异常统计、当前环境异常情况深度分析及反馈。
2、智能搜索:利用大数据技术实现深度智慧搜索,关联搜索信息结果可以知识图谱等直观形式进行展示。
3、设备操控:现代智慧档案馆一体化管控平台掌握库房所有智能设备运行情况,并实现相关设备检测、运行等操控。
4、智能日记:一体化管控平台可实现馆库综合日志、档案操作日志、设备操作日志、异常报警日志、 馆库实时日志、馆库阶段日志、 馆库日志趋势等信息的查询。
5、业务操作:智慧档案馆一体化管控平台可实现档案查询、调档、盘点、审批等业务操作。
6、智能展示:平台可直观展示档案类型情况、档案借阅情况、档案操作情况、馆库凭情况、馆库还境情况、档案馆藏量情况、系统最新操作信息。
现代智慧档案馆一体化管控平台是在新型信息技术不断革新的环境下,传统档案室硬件条件和环境已不能够满足现代档案管理信息化的需求,老旧档案馆急需改造升级为智慧档案馆, 满足新形势下档案工作的应用需要,智慧档案库房一体化管理系统方案最大化保护和挖掘档案价值,使档室管理工作的变得更加安全、 便利、智能高效,助力档案管理部门档案管理工作更上一层楼。
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