档案库房内保管的政府机关、军队、企事业单位等所有的纸质、影像、文物、实体档案等都具备重要的价值，属于国家或者单位保密乃至绝密文件，如果被不法人员、间谍窃取后果将不堪设想，所以，做好智能档案库房的入侵监测和安全防范是档案工作中的重中之重，不允许出现任何侥幸和投机取巧，档案库房智能安防系统中包括哪些子系统呢？安防系统的作用是什么？
一、红外入侵报警系统
档案库房智能安防系统中包括红外入侵报警系统，其由红外双鉴探测器、报警主机等设备组成，可以在布防时间内对档案库进入人员或动物进行监测，尤其是在无人值守时，任何人员的闯入都会触发报警，并第一时间告知库房管理人员，便于及时处理，避免造成严重损失。在库房外门、窗户、重要位置安装红外双鉴探测器，设定好报警主机的布防/撤防时间，实时监测在布防时间内人员的非法入侵。
二、门禁管理系统
门禁管理系统是档案库房智能安防系统中的子系统，智能门禁管理系统采用身份识别技术，同时结合计算机技术、控制技术和网络通讯技术，对需要控制的各类出入口，按各种不同的通行对象及其准入级别对其进出时间、通信位置等实施实时控制与管理，并具有报警功能，实现对出入口人员的进出行为，实施分布式控制管理。
三、视频监控系统
档案库房智能安防系统中却不了视频监控系统，该系统可以及时地传送活动图像信息，利用摄像设备，值班人员通过控制中心的监视器可以直接观察、监控现场的情况，可以控制摄像机改变角度、 方位、镜头焦距等，也可通过网络将图像信息提供给上级机关和保卫部门，以便他们随时掌握监控现场的真实情况，并可以通过录像设备进行记录取证。
档案库房是保存档案的基地，是为档案保护提供基本物质条件的重要场所，是属于党和国家及各级单位档案事业的主体，档案损毁、丢失、泄露将造成严重的后果，安全防范系统是预防非法进入控制区域、盗窃等意外事件的重要设施，红外入侵系统、门禁管理系统和视频监控系统等系统一起构成了档案库房智能安防系统，极大地保障了档案安全。
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