随着智慧城市建设如火如荼的推进，各级政府部门都产生并积累了大量的政务档案资源，这些档案资源都是政务资料的重要组成部分，信息部门和档案部门必须收好、管好、存好、用好这些资源，让数其发挥应有的价值。智慧档案馆作为智慧城市背景下应运而生的新兴档案馆，理应成为智慧城市子系统之一，是智慧城市的重要组成部分，在智慧城市体系建设中发挥广泛而独特的作用。因此，一体化智慧档案馆建设应该置于智慧城市建设的框架之下并融入其中、服务于智慧城市建设，使其成为智慧城市建设过程中产生的各类信息资源的保存中心、管理中心、开发中心和利用中心。
一、智慧档案馆的发展理念
如今，在信息爆炸时代下，物联网、人工智能、云计算等为技术不断走进人们的社会生活。我国档案事业的发展也不断前进，经历了一个由低级到高级的发展历程。为推动档案事业的发展，使其适应时代需求，现代化档案馆就是要向更绿色、更智能的智慧档案馆迈进。智慧档案馆是以多元化的档案资源为管理对象，能够全面感知、分析和整合档案资源和档案馆的运行信息，可以为档案管理和信息开发创造了更美好的前景。一体化智慧档案馆在智慧城市建设中的作用越来越大，作为智慧城市建设的重要组成部分，其价值愈加显现，大大提高工作效率，可以更好的为党政机关、事业单位、企业、社会组织、基层群众等提供优质服务。
二、智慧档案馆的体系与构成框架
（一）全面透彻的感知
智慧档案馆通过相应的技术手段和管理策略将档案实体、档案内容、档案管理信息等与互联网联系起来，实现对档案内容信息、档案实体和档案管理信息的感知。例如，智慧档案馆通过RFID技术实现对档案实体的感知，用智能化技术定位、跟踪、识别、监控和管理档案实体。
（二）多元资源的互联
信息资源一般是由原生电子档案、档案数字化成果、企事业运行管理信息等构成的档案内容资源，还包括档案目录、索引、类别等构成的档案管理资源，以及由用户信息、档案利用信息、档案数据挖掘信息等构成的档案应用资源。多元化的档案资源是智慧档案馆建设的信息化基础，智慧档案馆依托局域网、互联网、物联网等技术，充分考虑档案处理业务中各个环节，打造智慧档案一体化平台实现多元资源的无缝对接。
（三）智能融合的平台
一体化智慧档案馆在档案智慧管理上，重点推进物联网，即射频技术在档案智能化识别、定位、跟踪、监控、管理等发面的应用，从而更快实现档案实体信息与内容信息一体化、交互化管理。在档案智慧收集上，加强电子档案的转化、接收与管理，集中管理各单位具有长久保存价值的业务档案数据库，实现智慧档案馆对档案的智能采集和自动归档。
一体化智慧档案馆建设完成后，能够全面感知、分析和整合档案资源和档案馆的运行信息，为档案管理和信息开发创造了更美好的前景。近年来，一体化智慧档案馆在智慧城市建设中的作用越来越大，作为智慧城市建设的重要组成部分，其价值愈加显现。花都品牌创始于1992年，致力于现代化智慧档案库房的生产、设计、研发与销售，经过数十万用户的见证，已大范围覆盖全国各地政府和企事业单位，成为众多政企单位口碑品牌供应商。
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