智慧档案库房建设是档案资源建设的重要内容,旨在通过构建深度交互、开放共享、广泛互联的泛在库房物联网,实现物与物、人与物、人与人的全面互联、深度感知,提升档案管理水平,优化档案工作组织方式,提高档案工作效率,下面是智慧一体化档案库房介绍,一起来看看吧。
一、实现库房人员全过程智慧管理
智慧一体化档案库房介绍之实现库房人员全过程智慧管理,将档案管理制度固化到系统中,实现档案管理、库房巡检、维修等与库房有关的操作全面实现线上操作,并将操作与视频监控、门禁及RFID设备等状态联动,确保档案绝对安全。如门禁实现人脸、指纹、密码三重防护并有远程授权开门功能,门禁开门自动关联截取固定时长视频进行保存,形成库房的巡检记录报表等,确保入库工作合规高效。同时,对未处理工作及定期工作进行待办提醒,确保工作的闭环处理。
二、实现实体档案全过程智慧管理
智慧一体化档案库房介绍之实现实体档案全过程智慧管理,通过研究档案全生命周期管理,明确各方职责,并将档案管理流程固化到系统中,利用物联网和RFID、二维码等技术实现档案的移交、消毒、上架、盘点、利用、鉴定、销毁等全生命周期管理,实现档案与密集架的一一对应,未经过审核的档案出入库将有系统报警及现场声光报警,定期提醒档案的盘点、消毒、鉴定等工作。
三、实现库房环境、设备全过程智慧管理
智慧一体化档案库房介绍之实现库房环境、设备全过程智慧管理,通过在库房中安装夜视镜头、低照度镜头、红外热成像装置、视频监控、温湿度自动监控设备、空气质量检测装置,配以报警传感器等,全面覆盖库房区域,智能监测档案库房环境,及时掌握监控情况,当在监控范围内有异常情况发生时,智慧档案管理系统会依据实际情况对相关设备进行自动控制。
信息技术的发展日新月异,档案管理已经不是简单的文件保护,而是馆库现代化、设施安全信息化的变革,以上是对智慧一体化档案库房介绍,欢迎大家一起探讨,另外,智慧档案库房建设是一项比较大的工程,大家若需建设档案馆,要提前做好规划,包括选址、费用、规模等,加大智慧系统、智能设备的投入,并根据业务需求,做好长远规划。
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