一直以来，档案馆对有档案资料的管理一直采取传统的人工方式，这种传统的管理方式存在整理费时、存放次序易打乱、查阅耗时长、盘点效率低、对档案管理滞后等问题，面对此背景，档案事业迫切需要一种更先进、更完善的自动化管理方案。RFID技术作为人工智能时代的黑科技，具有识别数据、安全性高、重复使用等优点，可以帮助档案馆工作人员节省作业时间，特别在自动盘点、寻找档案等方面能大大减少工作者的工作量，其在档案行业具有极大的优越性。
一、RFID智能盘点车
RFID智能盘点车运用人体工程学架构设计，由超高频RFID读写器及单个天线单元组合而成，辅助工具手持便携式盘点设备满足手动式馆内图书馆数据采集、盘点、架位整理和查找等工作。RFID智能盘点车配置的天线具备全自动升降作用，辅助工具档案馆相关工作人员满足馆内档案文件数据采集、盘点、架位整理和查找等工作。RFID智能盘点车具有快速读取标签性能和优良的读写区域控制能力，48个小时持续工作，超长续航，提高工作效率，是一款功能卓越、易实操、自助型的自助设备，尤其适用于图书馆、档案室的使用。
二、RFID智能盘点车的产品参数
工作频率：902-928MHZ
通信接口：RJ45 网口；WIFI；蓝牙
外壳材料：钣金，亚克力，铝型材，不锈钢无缝拉手
外观机身：米白/（可按用户需求定制 LOGO）
产品重量：45KG(套）
工作温度：-10℃～50℃
储存温度：-20℃～60℃
相对湿度：5%～80%
符合标准：ISO18000-3，ISO15693；
屏幕尺寸：21.5寸（普屏 4:3）
触摸类型：红外屏
主机配置：集成工控主机
内存：4G
储存空间：128G 固态硬盘
三、RFID智能盘点车在档案馆中的实用价值
RFID智能盘点车设备外观简约时尚。基于智能盘点系统，RFID智能盘点车上实现了档案资料的顺架、盘点、倒架、查找等全流程自动化作业。在智慧档案馆中，每一层档案架上粘附一个RFID层架标签，系统为每一层开展次序编码，RFID层架标签上打印出该编码信息内容，以便于相关工作人员查阅。当档案资料放置架上某一层时，将RFID电子标签与RFID层架标签的关联绑定，实现“一档一芯”的身份认定。系统在开展顺架、盘点、倒架等作业时，需要借助设备自身带有的RFID手持天线读取RFID层架标签与RFID电子标签，可自动化实现相关的业务流程处置。开展盘点作业时，只需使用RFID手持天线可直接移动扫描架上的RFID标签，无需将档案资料移出或打开，就可以完成标签数据的读取，读取过程更快速、更准确、更智能。RFID智能盘点车可以实现数据采集和批量处理，在盘点中自动生成表格，且支持离线工作，全程减轻工作者的工作负担，成为档案馆工作人员的贴心帮手。
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