5G时代下，大数据、物联网、云计算等新技术不断发展，人工智能引领的科技革命带来了财务的信息化和数字化变革，财务工作过程中的提单、审核、数据分析向智能化、移动化、实时化发展，信息化在重塑财务工作新模式。财务档案是企事业经营记录的积累，财务档案的归类是企事业档案事业的必要过程。当前各企事业大多都积累了较多的纸质财务档案，信息化发展的过程中越来越多的财务工作也开始线上高效处理工作，随之产生的大量数据信息，亟需一个“智慧空间-智慧档案库房”实现线上线下档案的联合处理。在此背景下，财务凭证档案库房应运而生，为企事业的财务档案打造一个“实体+虚拟”的档案空间，打通财务实体档案和电子档案智能化建设的最后一公里。
一、防盗报警功能---财务档案更安全
财务档案往往与企事业的经济命脉息息相关，财务凭证档案库房应用自动防盗报警技术，对于防止财务档案非法入侵和失窃具有重要意义。档案馆中安装红外检测器，对所有非法进入防御区域的入侵行为进行检测，并有效将信息传输到中央控制台，显示入侵位置，可以通过声光报警、报警灯、语音电话等方式通知工作人员的部分方式来实现防盗报警的自动化。财务档案全面实现痕迹化管理，保证财务档案存储可追溯性，很大程度上提高了企业财务的信息化管理手段，有助于确保企业财务档案管理的安全性。
二、温湿度自动调节功能---档案环境更科学
财务凭证档案库房通过智能环境区域控制器来实时监测档案库房温度变化；通过恒温恒湿系统来全面诊断除湿和加湿运行状况；通过新风系统来保持库房内空气新鲜洁净；通过空气质量检测系统来控制空气调节设备。档案馆内的环控硬件设备在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时，自动控制相关设备工作，保障库房环境。
三、RFID黑科技----财务档案管理告别繁琐
财务档案在企事业日常运作过程中使用度极高，当前财务凭证档案库房高度应用RFID射频技术，档案馆内的财务档案通过可实现定位功能，实现快速出入库，同时可以通过智能系统终端自动发送财务档案的出入库记录，避免以往传统人工手动登记的繁琐，自动化功能更显智慧。
四、远程控制功能----实现财务档案的“移动管理”
财务凭证档案库房与传统档案室相比最突出的优势之一，便是实现“24小时无人式管理”。档案馆一体化智慧平台支持多种设备控制，不在馆内也可以实现远程控制，避免档案工作人员忘关设备的疏忽，通过档案馆系统可以控制设备启动开关，同时达到保护档案馆室内环境的目的，一键式管理实现“指尖”智慧。
五、数字化加工---财务档案轻松实现信息化
当前财务档案的信息化趋势迫切需要成熟的数字化档案系统配合管理，财务凭证档案库房除了对纸质档案的保护外，在档案的数字化功能上同样出色。财务凭证档案库房拥有强大的数字化系统，支持TWIN、ISIS高扫模块，可直接连接各种高速扫描仪。通过OCR模块相结合，可轻松实现财务资料快速自动录入、相关图像优化处理，自动建立索引。
洛阳花都集团让财务凭证档案库房通过云计算、物联网、大数据等智能技术对档案信息进行全面的采集、整合，实现全程追溯管理。通过为客户提供满意的财务服务，为企业工作提升效率、创造价值！
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