在国家及档案行业有关智慧库房管理建设的标准规范和总体框架下，当前智慧库房厂家在档案库房“十防”管理要求指导下，推出RFID技术并充分利用，在现有密集架的架体上增加RFID盒定位功能，通过RFID技术实现真正意义上的“一档一芯”。其中RFID智能密集架作为档案管理的工具载体，实现档案实时在线全封闭智能化管理，实时存取自动记录。将传统以人为中心的档案管理模式改变为以可追溯的流程为主的智能模式，让档案保管更安全、档案出入库流程更规范、档案工作人员更方便、设备管理更加自动化、智能化，实现档案利用过程的全生命周期管理。
一、RFID智能密集柜密集架优势
1、出入库智能性全面升级：档案通过档案上的RFID盒定位密集架出库、入库，并通过系统自动发送档案使用出入库记录，不再需要手工或PC端登记。
2、档案管理和智能化储存：RFID盒定位密集架内实行封闭式管理，仅支持通过授权的工作人员，查看档案信息，最大程度保护档案安全。在档案利用过程中，以文字信息和视频的形式存储，做到有据可查，实现档案生成、新档入库、全过程留痕。
3、档案无序存放、有序管理：RFID智能密集柜密集架优势为智能盒定位，轻松实现档案“无序存放、有序管理”，一键读取，定位到盒，准确率高达100%。
4、智能盘点、数据信息可视化：架体采用联网工作，通过授权的工作人员可通过设置定时或即时任务，智能盘点档案数量，生成盘点报表。
二、RFID智能密集架的应用价值
RFID智能密集架与库智慧库房深度融合，包括与库房内的恒温恒湿、空气质量监控、视频监控、门禁管理、漏水检测等硬件设备打造档案库房一体化智能管理，是当前先进的库房管理模式，将企事业的档案管理创造巨大价值。
1、提高档案管理工作效率：当前的智慧档案库房采用“有序管理、无序存放”的模式，RFID智能密集柜密集架优势为实现档案实时精准定位，每秒钟的扫描效率高达上百次，5分钟内实现全馆盘点，无需人工操作即可实现档案可视化、系统化、智能化管理，可有效提高档案管理人员工作效率。
2、档案资料智能管理信息化：对档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理自动化管控，实现档案资料智能管理信息化。
3、提高档案安全性：RFID智能密集架的防盗丢失管理主要依靠系统报警和现场监控。同时，配合档案库房出口处安装的RFID通道门，对进出口档案室的工作人员进行身份识别和人脸监测，当未授权的人员入侵，便会自动开启系统报警。如果档案文件未经系统授权而被拿取，在出口处的通道门同样会识别感应，视频监控系统抓拍异常情况，有以上情况发生时，智能管理系统会及时将信息传递给档案工作人员，极大程度避免档案丢失，提高档案安全性。
4、档案查找更人性化：以往传统档案柜需要到架寻找所需档案，档案查找和调取费时耗力，RFID智能密集柜密集架优势是可以精准定位档案盒位置，档案盒在架上配合亮灯提示，帮助档案管理人员快速找到档案所在位置，一键读取，定位到盒的功能技术也实现了档案的“无序存放、有序管理”。与此同时，配合库房内部的RFID智能书车可以实现图书的上架、盘点、理架、查找等功能、数据采集处理及批量处理、在盘点过程中生成表单，是档案查找更便捷。
RFID技术在智能密集架上的应用后，RFID智能密集柜密集架优势为实现了档案查询定位、实时监控、自动清点、自主上下架等功能，大大便捷了档案管理人员的工作，推动档案管理工作向智慧化方向发展。花都集团将持续为档案工作做出贡献，为用户提供更好的档案服务。
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