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智能密集架和手动密集架的区别是什么?

2022-09-22 17:26:03 来源:小欧 阅读数:20

      近年来,社会信息化的不断深入发展,档案事业的要求越来越高。密集架作为档案的重要储存工具,凭借自身优势受到人们的青睐。许多用户在进行密集架的选购时经常会考虑到一个问题,是选着科技感更高,使用起来更方便的智能密集架,还是选着便宜实惠的手动密集架呢?下文为大家普及一下智能密集架和手动密集架的区别,可为大家选购作参考。

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一、手动密集架的特点优势

1、手动密集架架体结构设有安全限位及防盗装置,列与列之间形成全封闭;

2、每列密集架之间均有制动装置,开闭方便——开架查取资料时可手动固定制动锁,确保架体不被他人随意移动,可有效的确保查阅人员的人身安全;

3、手动密集架的传动机采用精密内调心轴承,实心钢,双轴转动,移动灵活,摇动十分轻便;

4、手动密集架各列之间装有具备磁性吸力功能的橡胶密封条装置,并经过防老化处理,在架体顶部装有防尘板,合拢后可以达到无缝隙,也达到了防火、防尘、防盗、防倒的标准要求;

5、手动密集架里的挂架采用有加强盘的整体架板和有扣勾的挂板,架板组装后平整牢固,齿轮自动挂档结构,摇把可自行停于垂直位置,以避免通行障碍。

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二、智能密集架的特点优势

      智能密集架和手动密集架的区别在于智能密集架安装智能系统,是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化密集架,可实现远距离操作,手动、电动、电脑三种传动方式各自独立,互不影响。智能密集架具有自动定位功能、语音控制、人脸解锁等功能。

(一)无需接触便可实现数据采集

      以往人工管理方式在盘点或上下架等过程中,需要打开档案盒确认档案信息。智能密集架和手动密集架的区别在于,智能密集架RFID技术支持下,管理人员只需将带有RFID标签的档案盒放置阅读器,无需接触便可轻松读取档案信息而手动密集架无法实现。

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(二)档案查找更便捷

      以往传统档案柜需要到架寻找所需档案,档案查找和调取费时耗力,智能密集架的RFID技术可以精准定位档案盒位置,档案盒在架上配合亮灯提示,帮助档案管理人员快速找到档案所在位置,一键读取,定位到盒的功能技术也实现了档案的“无序存放、有序管理”。与此同时,智能密集架配合智慧档案库房中的RFID智能书车可以实现图书的上架、盘点、理架、查找等功能、数据采集处理及批量处理、在盘点过程中生成表单,是档案查找更便捷。

(三)环境可控性全面升级

      智能密集架可以有效检测环境温湿度,为档案的储存提供适宜的环境,此外,智能密集架具备开架通风功能,最大程度消散纸张挥发的酸性气体,延长档案保存时限,尤其对于珍贵文物的保管,极大程度延长文物寿命。据资料显示,在智能档案管理环境下,档案存放年限可达三十年以上,甚至可以达到五十年。

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(四)提高档案管理安全性

      一方面,基于大数据和物联网技术,智能密集架可实现档案使用痕迹可追溯、可查询。同时,智能档案管理系统拥有多种认证方式登录,如人脸识别、指纹解锁、账号密码等,配合库房的监控系统,档案安全性和保密性得以提高;另一方面,智能密集架的通风功能搭配一体化环控设备,可以消散酸性气体,保障档案工作人员的安全,架体内设全天候红外检测保护、视频监控、门禁管理等档案保护系统,通道有人便会进行提醒,防止工作人员被机器夹伤的情况。

      智能密集架和手动密集架的区别有很多,相较于手动档案密集架智能密集架在使用起来更加的方便快捷,功能上更加的先进,工作效率也更高,是信息化时代下各企事业档案工具的优先之选。花都集团30年来不断打磨做工工艺,从选择优质的原料,更新生产设备,到工人技术的提升,每一次的工艺提升是为了做出更优质的产品,为档案事业的发展做出自己的贡献。

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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