近年来，社会信息化的不断深入发展，档案事业的要求越来越高。密集架作为档案的重要储存工具，凭借自身优势受到人们的青睐。许多用户在进行密集架的选购时经常会考虑到一个问题，是选着科技感更高，使用起来更方便的智能密集架，还是选着便宜实惠的手动密集架呢？下文为大家普及一下智能密集架和手动密集架的区别，可为大家选购作参考。
一、手动密集架的特点优势
1、手动密集架架体结构设有安全限位及防盗装置，列与列之间形成全封闭；
2、每列密集架之间均有制动装置，开闭方便——开架查取资料时可手动固定制动锁，确保架体不被他人随意移动，可有效的确保查阅人员的人身安全；
3、手动密集架的传动机采用精密内调心轴承，实心钢，双轴转动，移动灵活，摇动十分轻便；
4、手动密集架各列之间装有具备磁性吸力功能的橡胶密封条装置，并经过防老化处理，在架体顶部装有防尘板，合拢后可以达到无缝隙，也达到了防火、防尘、防盗、防倒的标准要求；
5、手动密集架里的挂架采用有加强盘的整体架板和有扣勾的挂板，架板组装后平整牢固，齿轮自动挂档结构，摇把可自行停于垂直位置，以避免通行障碍。
二、智能密集架的特点优势
智能密集架和手动密集架的区别在于智能密集架安装了智能系统,是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化密集架，可实现远距离操作，手动、电动、电脑三种传动方式各自独立，互不影响。智能密集架具有自动定位功能、语音控制、人脸解锁等功能。
（一）无需接触便可实现数据采集
以往人工管理方式在盘点或上下架等过程中，需要打开档案盒确认档案信息。智能密集架和手动密集架的区别在于，智能密集架在RFID技术支持下，管理人员只需将带有RFID标签的档案盒放置阅读器，无需接触便可轻松读取档案信息，而手动密集架无法实现。
（二）档案查找更便捷
以往传统档案柜需要到架寻找所需档案，档案查找和调取费时耗力，智能密集架的RFID技术可以精准定位档案盒位置，档案盒在架上配合亮灯提示，帮助档案管理人员快速找到档案所在位置，一键读取，定位到盒的功能技术也实现了档案的“无序存放、有序管理”。与此同时，智能密集架配合智慧档案库房中的RFID智能书车可以实现图书的上架、盘点、理架、查找等功能、数据采集处理及批量处理、在盘点过程中生成表单，是档案查找更便捷。
（三）环境可控性全面升级
智能密集架可以有效检测环境温湿度，为档案的储存提供适宜的环境，此外，智能密集架具备开架通风功能，最大程度消散纸张挥发的酸性气体，延长档案保存时限，尤其对于珍贵文物的保管，极大程度延长文物寿命。据资料显示，在智能档案管理环境下，档案存放年限可达三十年以上，甚至可以达到五十年。
（四）提高档案管理安全性
一方面，基于大数据和物联网技术，智能密集架可实现档案使用痕迹可追溯、可查询。同时，智能档案管理系统拥有多种认证方式登录，如人脸识别、指纹解锁、账号密码等，配合库房的监控系统，档案安全性和保密性得以提高；另一方面，智能密集架的通风功能搭配一体化环控设备，可以消散酸性气体，保障档案工作人员的安全，架体内设全天候红外检测保护、视频监控、门禁管理等档案保护系统，通道有人便会进行提醒，防止工作人员被机器夹伤的情况。
智能密集架和手动密集架的区别有很多，相较于手动档案密集架，智能密集架在使用起来更加的方便快捷，功能上更加的先进，工作效率也更高，是信息化时代下各企事业档案工具的优先之选。花都集团30年来不断打磨做工工艺，从选择优质的原料，更新生产设备，到工人技术的提升，每一次的工艺提升是为了做出更优质的产品，为档案事业的发展做出自己的贡献。
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