随着现代企业管理的快速成长，企业的档案资源在企业中的地位越来越高，已被看作为企业中宝贵的资产。然而以前的档案管理都是运用人员手工整理、及编写目录，这不仅工作时时效低，在安全性不高、档案保存、查看等方面也有很多的缺点和弊端，洛阳智能档案密集架的运用，给档案带来全新的存放环境，使档案管理工作变得更便捷、高效、安全，促使档案管理取得突破性进展，本文加以分析。
一、档案保存更安全
随着社会的发展和时间的推移，若档案装具不给力、比较落后，一方面将会导致日益增加的档案无处存放，另一方面档案又处在不断损毁的过程中，而洛阳智能档案密集架存储空间极大，同时具备防尘、防鼠、防强光、防盗、防挤压等特点，与传统档案柜相比，档案保存更安全。
二、档案查找更快捷
传统的档案查找模式，需要工作人员挨个找，效率低、不便捷，针对这一痛点难点问题，洛阳智能档案密集架内部嵌入了智能化系统，通过语音、手势、人脸识别即可认证开启，通过电脑搜索查询档案位置，通过语音或手势打开架体，声光指引快速定位档案位置，实现快速查找。
三、应急方案、多重保障
传统档案柜一旦出现故障，将直接导致档案受损、导致工作无法正常进行。洛阳智能档案密集架具备应急方案，不仅仅可以通过智能系统实现架体的运行，其架体上安装了摇把，档案室出现异常断电情况时，依然可以通过摇动摇把打开或闭合架体，不影响取查档案，因此其促使档案管理工作取得突破性进展！
以往的档案装具并不能满足当前时代的要求，也落后于时代发展的需要，目前，已有很多企业都安装使用了洛阳智能档案密集架，改变了先前的档案管理存在一些缺陷，很好的提升了档案管理的效率，使档案管理部门工作的人员从繁琐、重复的档案管理工作中解脱出来，并充分保证了档案查询的准确性、保存的安全性！
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