《“十四五”全国档案事业发展规划》强调，档案保护工作从根本上来讲是维护党和国家历史面貌的工作，为更好推动档案事业高质量发展，要处理好档案利用和档案保护的关系。只有认真贯彻“以防为主，防治结合”的思想，才能最大限度地延长档案使用寿命，维护党和国家历史财富的安全。同时，《机关档案工作业务建设规范》文件中重点指出，档案库房需要满足“八防”要求，即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。然而，当前社会对档案事业的重视程度不断提高，密集架厂家在此背景下不满足于档案“八防”现状，持续坚持科学研究，推出档案保护“十二防”，这也成为档案室及库房架架布局安排的新要求。
一、密集架如何摆放和布置？
布置排列档案密集架，首先密集架厂家的工作人员应该实地测量档案室的具体尺寸，根据密集架的尺寸标准及档案室大小来确定摆放方案。一般而言，按照宽度布局组数，即确定几组排成一列，按长度布局可以可以置放多少列，有时也要根据房间的距离长和宽来协调布置密集架的排列方向，在此过程中，密集架厂家的测量水准和专业程度尤为重要。
一组标准密集架规格900mm长，560mm宽，密集架如何摆放和布置，一排放几组，一共能放几排，要取决于房间的长宽。正常情况下，一排密集架的总长度不宜超过8米，大致也就在8组标准架左右，如果档案室较大，则需要设计更周密的方案来布置，要按照预留的密集架实际可摆放位置排列。同时，要充分考虑室内的柱子、窗户和其他不可拆移的物品等，保证室内架体摆放的科学性，综合考量来布置排列。
二、档案库房内的档案密集架布置注意事项
（一）建议与墙面保持距离
密集架如何摆放和布置？档案密集架安装时，建议与墙面留有至少5cm-10cm的距离。一方面，若架体紧挨墙体，移动时产生的碰撞对墙面和架体都会造成一定的损坏；另一方面，虽然密集架合架时是处于封闭状态的，当前的生产工艺虽然已经达到了防潮防水的功能，但是相对于南方地区来说，天气较为潮湿，将档案密集架长期靠墙摆放的话，不免会产生虫卵细菌，从而使档案资料发生腐蚀变化。因此，在档案室密集架摆放要求和建议，密集架与墙面保持距离，这也是对档案的间接保护。
（二）建议顶部留出空隙
档案密集架的顶部设置有防尘板，但是智能档案密集架顶部具备坦克链、电控盒等硬件设备，密集架如何摆放和布置？这就需要与天花板之间留出一定距离，为技术人员留有足够空间顺利安装，又能保证后续设备正常散热。另外，顶部容易累积灰尘等脏东西，保持一定的距离更方便工作人员对其进行打扫。
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