在档案保存过程中，为防止或减少存储环境中不利因素的影响，为延长使用寿命，人们主要利用档案库房、档案装具以及环控安防系统等达到保护功能这一目的。档案装具的种类有很多，目前较受欢迎的档案装具为档案室密集架，在安装前，需先测量档案室尺寸、设计出合理的方案，本文对档案室密集架摆放要求相关问题加以分析。
一、确定列组数、划分区域
不同档案室的结构不同、空间不同，可容纳的档案密集架数量也不同，因此在摆放密集架前，专业的厂家将提供上门测量服务，大家可以与厂家共同探讨档案室密集架摆放要求方案，确定组列数、将摆放档案室密集架的区域划分好！
二、确定轨道铺设方式
因档案室密集架系列具备移动的特点，所以具备省时省力、省空间的优势，轨道的正确安装是档案室密集架顺利运行的基础，因此档案室密集架摆放要求是需提前确定好轨道铺设方式！轨道的铺设方式分为地上轨和埋入式，地上轨是直接在地面铺设，易于安装、易于拆卸，不会对地面造成损坏，而埋入式是在地面开槽，槽内铺设轨道，安全稳固，两者各有优势，大家可根据档案室实际情况来选择！
三、应确保空间得到合理利用
在档案室密集架摆放要求方案中，应考虑档案馆的窗户、暖气片、柱子、恒湿消毒一体机、空调等设备，将设备设施与密集架之间会留出合理的距离，一方面是为了确保档案馆空间得到合理利用，另一方面确保设备设施的正常使用！
密集架能够存储大量的档案，在存储了一定数量的档案之后，也会达到一定的重量，因不同档案室的荷载不同，所以档案室密集架摆放要求先对楼层承重量做一个了解，看楼层承重量是否可达到标准，如承重达不到标准，则需进行加固，避免存在安全隐患！
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