传统档案库房的设备落后、环境较差等都会对档案存储产生不利影响，这无异于增加了档案的管理难度和后期维护的经济成本。为推进档案库房规范化建设，促进档案管理工作科学规范，不少单位都在科学开展档案室升级改造工作，打造智慧档案库房的优势有哪些呢？本文加以分析。
一、让历史的记忆得到更长久的传承
就档案的重要性而言，智慧档案库房能够让珍贵的历史记忆更加长久的被保存，智慧档案库房中包含了档案库房环境系统建设，在档案环境控制系统中配备了智能密集架、恒湿净化一体机、消毒净化整理台、冷冻消毒杀虫柜等，对实体档案进行净化、消毒、杀虫，控制档案存放的温湿度环境，因此，打造智慧档案库房的优势在于档案更长久的保存。
二、节省空间，使空间得到充分利用
智能密集架是智慧档案库房中不可缺少的设备，主要用于档案资料的存储，智能密集架采用一列紧挨一列的封闭式设计，当大家需要取用档案时，只需要打开档案所在的那一列密集架即可，对比传统档案装具，空间利用率变高，同样的库房空间可以存放更多的档案资源。另外，专业的厂家将上门测量、了解档案库房结构、了解档案库房承重、了解档案库房的其它设备设施，合理设计智慧档案库房方案。综上，打造智慧档案库房的优势在于档案库房的空间得到充分利用。
三、节约人力成本，促使档案工作更轻松
智慧档案库房对于档案资源的管理更加智慧化，使得繁杂的事务性工作变得简单且档案资源的管理也更为准确。一体化智慧档案库房通过系统平台进行统一管理，在系统平台中可进行档案移交、接收、智能搜索、统计、分类等操作，rfid系统可实现对档案全程跟踪、定位管理、自动盘点、智能分析等，降低了档案接收、盘点和查找的劳动强度，因此打造智慧档案库房的优势在于节约人力成本，促使档案工作更轻松。
综上所述，打造智慧档案库房的优势有很多，建设智慧档案库房无论对于单位的发展还是档案本身都十分具有必要性，改变了传统档案库房很多工作依赖于人工完成的弊端，极大提高了档案管理效率，从人防、物防、技防等方面对档案进行全方位、立体化的集中统一保护和管理，助力档案管理工作的健康发展！
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