随着用户需求的增加和科学技术的发展,密集架从手动款已升级为智能款,手动款和智能款两者都各有优势。各个单位为打造良好的档案管理体系、为满足新时期档案管理工作的需要,纷纷加大档案库房中设备设施的投入,到采购密集架的环节也很容易纠结,档案室密集架哪种好用?选手动款还是智能款?本文加以分析。
一、两者在查档取档方面的区别
安装智能密集架,档案管理工作者只需将要入库的档案名称、类别等信息编辑好,并输入密集架管理终端,这样在需要查找资料时,只要输入相关信息就可以快速找到档案位置,声光指引快速取档。而手动密集架价格较低,其也具有编号分类功能,可将大量档案清晰合理分类,十分醒目,只是无法实现自动定位。档案室密集架哪种好用?大家可以根据自身情况来选择。
二、两者在操作控制方面的区别
智能密集架与手动密集架都有容量大、承重强的特点,两者的区别还在于智能密集架架体装有显示屏,可通过语音、手势实现架体的开架、闭合、通风、休眠等,而手动密集架不含有显示屏,工作人员需要通过手摇摇把,通过人力带动密集架的转动装置,进而促使密集架移动、打开、关闭,档案室密集架哪种好用?智能密集架与手动密集架都比传统档案装具还用,大家可通过是否具有显示屏就能够将两者区分开。
三、两者在价格方面的区别
手动密集架与智能密集架都具有防鼠、防尘、防强光等功能,有效的保证了纸质档案的存储安全,而智能密集架在手动密集架的基础上,还具有远程控制模块、条形码电子标签管理、批量上架等功能。两者的功能和成本的差异,也导致两者的价格不同,档案室密集架哪种好用?选手动款还是智能款?大家在选择时,还应该根据自身预算来选择,如预算较高,则建议选择智能款。
虽然手动档案密集架和智能密集架同属于密集架的一种,同是为解决档案存储问题而生的,但是不管是在运行方式上,还是对于档案管理工作带来的方便性上,亦或价格方面,都有很大的区别,档案室密集架哪种好用?适合自己的就是好的,如大家拿不准注意,可寻找专业的密集架厂家给出设计方案、给出合理建议。
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