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RFID为档案室专用智能密集架再添“神器”

2022-08-29 01:54:00 来源:小欧 阅读数:26

      智能密集架之所以在智能档案管理这一领域广泛受到欢迎,除了其本身的外观、功能、软硬件设备上的优势,更具特色的是档案室专用智能密集架融合了RFID技术。但你真的了解RFID技术吗?密集架厂家经过多年经验沉淀,现为大家普及关于RFID技术的小知识。

档案室专用智能密集架

一、传统档案管理缺陷

      以往档案数量不多、规模不大时使用传统档案管理方式或许还行得通,但近年来,随着经济社会发展,档案规模迅速庞大,使用传统档案管理手段所导致的问题更为突出。

(一)档案存放次序易打乱

      传统档案管理操作具有随意性和错误性,档案存放的次序很容易被打乱,后期需要调取档案时查找更加困难。

(二)档案整理难度大

      传统档案管理方式利用人工对档案进行编码,整理起来既繁琐又费时,档案数量庞大使得档案入馆后难以得到及时地整理与归档,后期调用时困难度更大。

(三)档案盘点方式效率低

      传统档案管理方式只清点档案盒,人工盘点、手写登记效率低下,若要完成整馆盘点,将会是一项十分庞大的工程。

(四)失效档案管理滞后

      由于无法一键盘点和查询,许多已经过了保存期限的旧档案仍然留存在馆中,占用大量货架空间,导致档案数量越来越庞大而无法实施有效管理。

二、RFID技术为智能密集架再添“神器”

      在国家及行业有关库房管理建设的标准规范和总体框架下,档案库房“十防”管理要求充分利用RFID技术,在现有档案室专用智能密集架基础上增加RFID盒定位功能,提高档案工作效率,确保档案的完整性、连续性和安全性。

(一)档案出入库更智能

      档案通过RFID盒可实现定位功能,实现快速出入库,同时可以通过智能系统终端自动发送档案的出入库记录,避免以往传统人工手动登记的繁琐,自动化功能更显智慧。

档案室专用智能密集架

(RFID手持盘点机)

(二)档案管理更具安全性

      一方面,可在库房中安装RFID智能通道门禁,利用超高频RFID射频技术,对RFID标签快速批量识别,实现对出入档案精准识别,联动报警的功能;采用红外触发读取模式,实现人流统计功能。另一方面,RFID档案室专用智能密集架是封闭式管理,只提供经过授权的工作人员进行查看和调动,极大程度保护档案安全。同时,在档案储存中使用RFID系统,通过信息和数据的形式储存档案,做到有据可查,有迹可循。

档案室专用智能密集架

(RFID智能安全门禁)

(三)档案实现全流程可追溯

      RFID技术使每份档案有自己的“专属名片”,“一档一芯”的技术可以实现档案的出入库、上下架、盘点、调动等全流程追溯,全过程留痕,使档案使用更为科学化、专业化。

档案室专用智能密集架

(馆员桌面读写器)

(四)实现档案无序存放、有序管理

      RFID技术可以轻松进行档案盘点,每秒钟可扫描千万份档案,最快速度实现全馆地档案盘点,极大程度提高工作效率,同时,一键读取、定位到盒的技术实现档案的无序存放、有序管理,准确率保持100%。

      依靠RFID技术的智能档案管理系统得到了极大的优化,在档案室专用智能密集架基础上,运用RFID技术提高档案工作人员的工作效率,使档案管理工作也有了质的提升。智能密集架的出现和使用使RFID技术的应用价值更大,档案管理实现了真正意义上的数字化、科学化。

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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