现代科技发展迅速,深刻改变了各行各业的生产方式和管理方式。随着智慧化管理的发展,对档案行业的要求也变得越来越高,传统档案库房在管理效率及效果方面客观条件上备受限制,潮湿、发霉、操作繁琐等是行业一直以来的痛点,建设智慧档案库房就很好地解决了这些问题,智慧档案库房中的库房智慧感知平台集3D库房、动环感知、智能存取、实体管理、环境监控、设备控制、安全防护于一体,本文对其加以分析。
一、智慧平台支持3D库房还原库房布局和设备实景
档案库房智慧感知平台支持显示3D库房,3D库房以物联网、虚拟技术为核心,对档案馆进行模拟仿真。3D库房可还原库房布局和设备实景,使得档案工作者不进库房,便可实现远程、便捷管理;使得库房管理更直观、更便捷,助力档案信息化建设水平提升。
二、智慧平台联动环控系统,为档案科学化管理提供依据
一体化智慧档案库房中环境系统主要包括空调、恒湿净化一体机、空气质量监测仪等设备,通过将档案库房智慧感知平台与环控系统融合,可实时监测各项环境数据,直观展示温湿度及空气质量的实时数据,并提供环境数据信息的走势图及系统消息列表,实现对档案库房整体状态的掌控,为档案的科学化管理提供依据。
三、智慧平台联动安防系统,避免档案库房发生信息泄露
档案库房智慧感知平台与安防系统融合后,通过视频监控抓取到的画面上传至中心平台,平台可实时查看馆内各个角落的视频录像,同时支持门禁人员权限下发,控制馆内人员的安全出入,出入记录均可在平台上追溯,避免档案库房发生信息泄露,筑牢安全基石。
此外,档案库房智慧感知平台通过与智能档案密集架系统、RFID管理系统的有机融合,可实现档案实现批量存储、自动记录档案数据、一键寻找目标档案、复盘档案在位情况等。由此可见,通过该平台,真正实现了档案库房的分散建设、集中管理,实体档案的无序存放、有序管理及各种设备的智能互联、统一管理。
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