人工智能、物联网、云计算、大数据等新型智能技术的发展使智慧城市逐渐成熟，成为新时代的科学研究前沿热点和社会未来发展趋势。在此背景下，智能技术带来档案管理时代的升级和创新，多家省市级档案馆开始应用智能密集架----档案管理新型装具。通过智能信息技术、智能软硬件设备、智慧档案管理的深度融合，推动档案管理场景的转型升级，档案馆的智能密集架为档案管理开启了智能化时代。下文为大家介绍一下智能密集架的智慧之处。
一、功能为王：档案智能化管理提上日程
档案馆的智能密集架配置智能化档案管理系统，可通过架体显示屏、列屏、语音控制、远程控制等多种方式进行架体的开合、休眠等操作，可根据用户需要切换男女声，多方面满足用户需求。同时，RFID黑科技可快速帮助档案管理人员读取档案信息，达到一键盘点、快速上下架、出入库等功能，使档案和设备得以物物相连。档案馆使用智能密集架，档案工作人员可以根据智能档案管理平台或者终端的密集架系统上一键查询档案位置，也可实现语音查询搜索，档案无需放置固定位置便可识别，实现档案的无序存放、有序管理，科技感满满，档案智能化管理提上日程。
二、环控严格：促进档案环境标准化管理
档案馆的档案记载了社会发展过程中人类文明的成果，具有十分重要的传承价值。珍贵档案的存放环境要求严格，对档案馆的温湿度环境要求标准化管理。档案馆的智能密集架具备手动、自动通风功能，只需要在智能管理系统中设定密集架的温湿度，当环境温湿度达到设定数值，管理系统便会控制架体打开通风，有效消除档案存放过久产生的酸性气体，延长档案保存寿命。同时，智能密集架的架体内置温湿度探测仪，可以对加体内的温湿度进行实时监测并在主控屏上同步显示，方便档案管理人员环境管理工作的进行。
三、多重安防：档案安全防护更加严谨
档案馆的智能密集架拥有极高的安全防护功能，一方面，智能密集架拥有多重解锁功能，支持密码、指纹、人脸、九宫格、语音等方式智能解锁，推动“无钥匙”智能化办公，对使用密集架的工作人员进行身份信息识别，严格管控架体的开合，保障档案的安全性；另一方面，智能密集架拥有多重安全防护保障，如架体装有红外检测系统功能，当有人进入架体中间，红外系统自动开启检测提醒，控制架体无法合架，防止档案工作人员被夹伤等安全情况的发生。智能密集架更有运行超时保护功能、失速保护功能、防震防倾倒等多重防护功能，充分保障档案管理人员的人身安全。此外，智能档案密集架可以自动断电，系统中可以设置休眠时间，当无人接触架体到达设定时间，系统便会自动进入休眠状态，不仅可以节省电能，还能延长密集架寿命。
档案馆的智能密集架在智能档案管理上的优势十分明显，只需一套便可轻松实现档案的条目级管理和环控安防的控制。当前，智能档案管理平台还可升级为“一体化管理平台”，通过搭配恒温恒湿、新风循环、空气质量检测系统、安防系统、监控系统等软件系统组成智慧档案馆，实现动态侦测报警、漏水报警、入侵报警等全方位保护，多方位满足用户需求，为开启档案管理的智能化时代创造了条件。
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