如今，很多档案馆将RFID技术应用其中，RFID技术是一种非接触的自动识别技术，它可以同时识别多个目标，识别距离远，速度快，存储容量大，抗干扰能力强，为追踪和实时监控提供了新的途径。RFID智能档案柜极大地提升了档案管理的精确度和速度，为大量文档的查找与定位提供了很好的方法，在实践中取得了很好的效果，RFID实时监控智能档案柜即在RFID智能档案柜的基础上增加了监控摄像头，本文对其加以分析。
1、RFID实时监控智能档案柜配套了PC端管理系统，提供流程化、规范化、标准化的档案管理模式。
2、登录功能：具备刷卡、指纹、人脸识别等多种登录方式，进行开门权限管理；管理员可以禁止或取消禁止普通用户的登录。
3、查询及定位功能：在RFID实时监控智能档案柜显示屏中输入要查询的档案编号或档案名称查询到需要的档案，也可在全部文件下，分层查看每层的档案盒。当选择要取的档案点击开门，该档案盒下的指示灯就会亮起，实现精准定位。
4、盘存速率快：RFID实时监控智能档案柜盘存速度快、准确度高！
5、存取流程：根据认证权限开门——查找档案——定位档案——取出档案——关门自动盘点——自动生成取出记录；根据认证权限开门——放入档案——关门自动盘点——完成归还。
6、监控功能：集成高清摄像头和语音播报，实现实时监控，可实时记录不同账户登录档案柜时的操作视频及操作记录明细。
7、RFID实时监控智能档案柜支持自由搭配组合，可通过主柜对副柜进行控制、级联。
可见，RFID智能文件柜的优势多多，解决了档案馆中存在的查阅困难、盘点效率低、档案丢失、管理困难、管理效率低等问题，它的出现，让档案文件管理更加安全、智能、高效。此外，各档案馆出入口处还可安装RFID安全通道门，通过远距离RFID识别，实现自动防盗与档案出入库确认等功能，为档案管理发展带来新的机遇。
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