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物联网技术如何促进档案馆智能化建设?

2022-08-13 01:35:00 来源:小欧 阅读数:46

      随着人工智能时代的到来,大数据、物联网、云计算等新型智能技术趋于成熟,在多个领域被广泛应用。在档案行业中,由于传统档案管理方式难以适应高强度、高密度的档案管理工作,档案行业的升级和转型迫在眉睫,而物联网技术的成熟正为档案行业提供了契机。目前,多家企事业在物联网技术基础上实现了档案馆智能化建设,如珠海31644部队、位于广州的南部战区总医院等单位的智慧档案馆已正式投入运行,促进实体档案管理流程的一体化。下文为大家介绍一下物联网技术如何促进档案馆智能化建设。

一、物联网----提升档案馆智慧感知能力

      档案馆的智能化建设主要是以物联网技术为基础,基于技术前提构建档案管理和操作的一体化平台,实现档案管理人员与档案实体、档案实体与馆藏设备、档案实体与用户、工作人员与智慧档案馆的信息互换,从而在更广泛的空间内实现信息采集和资源共享。档案管理工作人员和档案用户都可以通过手机、电脑等终端快速进行信息互动,开展不受时空限制的信息检索、服务咨询等业务。物联网技术助力档案馆智能化建设,推动档案馆的智慧感知能力,最大程度扩大用户获取信息的范围。

档案馆智能化建设

二、物联网----实现档案资源的一体化管理

      智慧档案馆中储藏的档案利用RFID标签进行标识,基于物联网技术的无线传感器可以实现对所有实体档案的检测,精确实时获取档案位置,档案无需放置特定位置,系统便可感应并且自动更新档案信息,支持实体档案的无序存放、有序管理。同时,安防系统搭配RFID智能通道门禁系统的使用,可以对实体档案进行全方位、全天候监控,防止非法入侵危害档案安全情况。在一体化平台中对管理规则进行设置,一旦有危急情况发生可自动开启报警机制。

档案馆智能化建设

三、物联网----促进环控安防等设备的信息交互

      档案馆智能化建设离不开馆内硬件设备的标准化建设,智慧档案馆配备智能密集架、环境控制系统、安防系统、RFID系统、数字化处理系统和档案管理平台这六大智能系统设施。物联网技术将各系统相互连接,信息得以互换和交流,借助传感器实现档案库房内部温湿度、空气质量的自动记录调节,并提供预警。物联网技术使档案馆实现各个设备的运行、维护、管理的全流程追溯,极大程度优化档案馆内人力和物质资源,为档案的保存和管理提供标准化的环境条件,为用户提供更便捷、更智能的档案服务。

档案馆智能化建设

四、档案馆档案资源的数字化处理

      当前传统档案管理面临的困境包括纸质档案越来越多且分散、档案检索效率低、纸质档案容易丢失、损坏、泄密、档案归档鉴定过程存在障碍等,难以满足档案管理的现代化需求。档案馆智能化建设离不开档案资源的数字化处理系统,在物联网基础上,数字化处理系统可以精准匹配档案信息,在实体档案基础上实现数字化转化。档案的数字化处理系统在当前的档案行业具有重要价值,可以推动档案管理规范化,提高档案利用率,保障档案安全,实现全类型档案的数据配置及在线管理。

档案馆智能化建设

      新媒体时代的来临为档案馆的建设带来了新的思路。档案馆智能化建设实现全面“物联”,通过大数据、云计算技术,相互可以进行更广泛的信息交互,更好地分析用户需求。通过物联网传感器,各节点地档案资源得以汇聚融合,从而提升更深层次的档案服务,实现档案馆的可持续发展。

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