在大数据技术和人工智能技术已经把我国社会推向智慧社会或智能化社会的今天，大部分行业都通过互联网技术融为一体，形成资源共享的发展模式。同样，智慧档案馆是档案事业发展的新方向、新目标、新任务、新出路，那么哪些单位需要智慧档案馆呢？本文加以分析。
一、政企
政企单位档案类型多、数量庞大、管理难度大，单单依靠人工管理费时费力；若档案馆中的温湿度不适宜、有较多污染物等都会影响档案寿命。哪些单位需要智慧档案馆？为进一步规范档案管理，政企单位需要建设智慧档案馆，智慧档案馆集环控系统、一体化平台、安防系统、实体档案设备、数字化系统、rfid系统于一体，满足档案管理标准化、有序化、智能化、安全化要求，积极推进单位档案管理提档升级。
二、学校
学校档案馆不仅作为储存保管学校信息数据的重要部门，同时也是提供信息服务的部门，因此学校需要智慧档案馆。哪些单位需要智慧档案馆？学校建立智慧档案馆的过程中，将档案资源、集成平台、安全监控、智能服务等作为建设的重要路径，促使学校档案管理的业务规范化、信息一体化、资源集约化、服务优质化！
三、医院
医院的档案室主要用于存储病例档案、人事档案、文书档案、科技档案、声像资料等等，涉及着多种工作内容。哪些单位需要智慧档案馆？医院智慧档案馆具备接收、存储、管理、利用、安全、备份等多种功能，并能为档案打造安全适宜的环境，从而将有价值的档案统一、集中管理起来，对于探索医院管理规律、开展政策研究、提供决策支撑、进行文化建设都具有不可估量的作用。
四、部队
档案是部队管理和发展当中积累的丰富和宝贵的资料，对于部队的长远建设和未来发展有着突出的指导价值，因此部队需要建设智慧档案馆。在建设过程中，应结合部队档案特殊保管要求及管理流程、结合部队档案建设条例，进而为档案管理提高保障、监察档案管理的各项事务。
由此可见，政企单位、学校、医院、部队都是需要厂家提供智慧档案馆解决方案的，当然除了以上所提到的外，美术馆、博物馆等领域也都是需建设智慧档案馆的。从整体上看，建设智慧档案馆无论对于单位发展亦或档案自身管理来说都是非常必要的，它就像一个知识宝库和安全基地，利用现代化技术帮助各行业健康发展。
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