传统档案管理中，普遍存在设备运营杂、管理软件多、数据有壁垒、联网协同难、查找定位慢、环境恶劣、安全防范无保障、信息无法互通、服务低效繁杂等等痛点，而河南智能密集档案柜推进的档案馆中应用先进的科学技术，有效解决档案管理难点，通过在每份档案加上RFID电子标签绑定身份信息、引入智能密集档案柜、结合RFID智能档案管理系统、档案八防感知系统、环境设备管理系统、视频监控系统、门禁系统、加上档案消毒、灯光管理等，实现档案智能盘点、检索、借阅、安全、保存、防盗等，简化运维流程，提升安全级别、提升工作效率，达到智能化一体化的管理，以下具体分析。
一、智能档案馆之RFID系统
河南智能密集档案柜推进的智能档案馆，馆内RFID系统包括RFID标签、智能盘点设备（手持机+移动盘点车）、档案智能防盗通道门、馆员自助工作站、自助查询机等。以云计算为基础、智慧化设备为手段，将RFID自动识别技术与计算机数据管理相结合，进而实现档案的智能盘点、智能防盗、智能管理、智能借阅等功能，帮助用户解决档案的检索、安全、保存等问题，达到智能办公。
二、智能档案馆之河南智能密集档案柜
智能档案柜密集架属于大型存储设备，河南智能密集档案柜每列都有智能显示屏，具有方便直观、图像清晰、坚固耐用和节省空间等优点，工作人员只要点击显示屏上的图符或文字就能实现对密集架档案柜的移动操作，人机交互更为直接，档案管理更为智能高效。
三、智能档案馆之消毒系统
档案消毒是档案管理的重要环节，是保护档案资源的重要措施，河南智能密集档案柜推进的智能档案馆中可建立标准的消毒系统，其具备档案消毒记录、档案消毒统计、档案消毒预警、档案虫害分析、档案虫害记录等功能。
四、智能档案馆之环境感知监测系统
河南智能密集档案柜在内的智能档案馆中应建立环境感知监测系统，该系统具备防水、防尘、防震、防腐、防害、防盗、防鼠、防火、防光、防干、防潮、防高低温检测功能，出现异常情况能够及时报警输出（语音、短信、电话、光导、微信）并联动联控处理。
五、智能档案馆之智能门禁系统
门禁系统作为与防盗、视频监控系统相辅相成的另一项安全防范新举措，可更有效的将档案安全管理真正落到实处，河南智能密集档案柜在内的智能档案馆门禁系统具有人脸识别、指纹识别、刷卡识别等功能，对通行对象及通行时间等实时进行控制或设定程序控制，并将所有的活动记录下来，为管理人员提供系统所有运转的详细记录。
六、智能档案馆之视频监控系统
视频监控系统作为直观、有效的监控手段，可以大大提升档案库房的监控和管理水平，能够及时全方面客观地了解档案库房内部及周界区域的情况，给管理监控工作带来极大便利，成为构建安保防卫的重要手段，支持画面实时监控、高清抓拍、视频分析、录像回放、遮挡报警、视频丢失报警等。
七、智能档案馆之智能灯光系统
河南智能密集档案柜在内的智能档案馆中可添加智能灯光系统，智能灯光系统具有开关灯记录功能、按区域开关功能、一键开关灯功能、按流程开关功能，达到灯光管理便捷、节能减排的目的。
由河南智能密集档案柜推进的智能档案馆与传统档案馆有着质的区别，其包含多个技术体系，实现了互联互通、智能办公，大大提升档案管理效率、守护档案安全！
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