目前,智能密集柜已普遍地应用于国家档案馆、各省市档案馆、公检司法档案部门、各企事业单位档案室中,市场上的密集柜分类主要根据智能化程度的不同,分为手动密集柜、电动密集柜、rfid智能密集柜等。手动密集柜是指通过人力摇动摇手驱动的密集柜,需要手动操作;电动密集柜是指通过电力开关键控制驱动的密集柜,在手动密集柜的基础上加入了电力驱动;rfid智能密集柜密集架是通过智能密集柜与rfid技术相结合,实现在架档案实时定位、盘点、快捷批量上下柜、迅速入库移库、实现全馆盘点、借阅档案位置信息导航等功能。
一、rfid技术是什么?
rfid技术指射频识别技术,其应用非常广泛。在档案库房中,rfid系统主要包括RFID电子标签、RFID智能书车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等设备。
二、rfid智能密集柜有哪些优势?
1、档案全流程追溯管理。通过RFID电子标签给每一份档案进行身份标识,实现档案生成、新档入库、出库全流程追溯,并通过系统自动生成记录。
2、档案管理更安全。可通过授权查看档案信息,对没有经过审批的档案,发生移动和错拿错放时,实时报警提示,保护档案安全。
3、精准定位、查找更方便。每个盒位装有特别设计的RFID天线,可精确实时定位档案盒位,并亮灯提示,能够快速找到所查询的档案。
4、档案无序存放、有序管理。档案盒随意放置,后台系统自动更新位置,实现档案的无序存放、有序管理,一键读取,定位到盒。
5、定时智能盘点、存储数据可视化。可通过设置定时或即时任务,智能盘点档案数量,生成盘点报表。
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