随着单位的发展，企事业单位的档案数量日益增加，多如烟海，影响档案安全的因素特别多，不论哪一个因素被忽略都会导致严重问题，比如不适当的温湿度对纸张、字迹等档案载体有着破坏作用；强烈光线将会导致档案变质、变脆；火灾、水灾会摧毁档案。在传统档案管理方式下，维护起来十分困难，工作量十分大，不能及时发现问题，而打造一体化智能档案库房，能够有效避免传统方式下的弊病，节约运行成本和管理成本，从而提高档案管理效率，本文加以分析。
一、实现档案统一管理
一体化智能档案库房实现了网络信息的交互、综合和共享，真正做到对局域和远程信息的实时监控，实现了文件材料收集、保管和利用的在线一体化管理；集中部署数字档案馆系统，实现各门类档案的集中统一管理。
二、实现自动控制温湿度
档案的寿命和档案库房的温湿度密切相关，不适宜的温湿度不仅可单独作用于档案，而且可加速其他因素对档案的破坏，为了使档案库房的温湿度符合档案保存的要求，需采取一定的措施，即对档案库房的温湿度进行控制与调节。通过配备加湿除湿一体机，空调红外遥控模块，通过智能控制器连接设备，有主机设定上下限阈值，实现档案库房设备的无人值守、自动控制的目的。
三、实现自动消毒、净化空气
若档案卷宗表面附带着的霉菌、各种具有传染性的病毒，以及库房空气中充溢着各种有毒气体，不仅仅对档案是一种损害，同时也威胁着工作人员的健康，因此档案的消毒灭菌、库房空气的净化就显得尤为重要，库房内设置消毒净化设备，智能控制器连接消毒净化设备，实现定时开关消毒净化设备。
打造一体化智能档案库房，实现了档案库房管理、安全保护由被动人工管理转向现代化、智能化、科学化、人性化管理！
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