在档案管理过程中，各档案馆是否存在着以下几个方面的痛点：档案分散在不同部门和各个系统，收集麻烦，缺乏统一标准；档案手动整理工作量大，重复量大，电子纸质档案如何同步？档案的鉴定、销毁步骤复杂，评定程序繁琐，如何有效管理？档案利用效率低，档案查询难，一份档案无法多人同时借阅.....如何解决这些痛点难题呢？本文带大家一起来了解一下一体化智能档案库房之数字化管理系统！
数字化档案管理系统提供纸质档案与电子档案统一管理，它以档案全生命周期管理为核心，支持档案收集、档案整理、档案利用、档案管理等全过程，具备有效防篡改、可查可验功能。
1、档案收集
一体化智能档案库房之数字化管理系统具备档案收集功能，支持自定义档案类型及著录项、档案扫描、档案编目、批量导入挂载。
2、档案整理
一体化智能档案库房之数字化管理系统具备档案整理功能，支持自动生成档号、支持档案打印、档案数据显示、档案数据统计。
3、档案管理
一体化智能档案库房之数字化管理系统具备档案管理功能，数据规则、审批归档、鉴定销毁、权限分配。
4、档案利用
一体化智能档案库房之数字化管理系统具备档案利用功能，支持收藏、借阅、编研、检索、信息导出。对于电子档案，系统能够按照借阅期限，自动收回档案借阅权限，对于传统实体档案，系统能够自动提醒用户归还档案。检索即针对海量数据，档案管理系统提供了多种检索方式，包括全文检索、条件检索、元数据检索来定位目标文档。
5、档案安全
一体化智能档案库房之数字化管理系统具备档案安全功能，支持档案利用功能登录验证、存储加密、权限管理、三员管理、智能硬件。
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