随着计算机技术和各种通信技术的应用，档案管理信息化水平有了很大提高，一种新型档案库房—智能档案库房应运而生，智能库房具有高效、准确、自动化、集中管理的特点。从传统库房到智能档案库房，有哪些改变呢？本文加以分析！
一、工作方式的改变
在传统管理方式下，由于各类设施的配备不够齐全、档案保管设施的性能也不够优越，档案库房管理长期处于人工管理为主、手工操作的状态，库房管理人员要做的工作很多。在智能档案库房中，以智能+人工的方式进行管理档案，智能档案库房中的密集架排列采用一列紧挨一列的方式，平时处于紧闭状态，工作需要时可通过语音、触屏等方式开启，实现智能查询、自动通风等功能，非常的便捷！
二、库房设备的升级和改变
在传统管理方式下，设施设备简陋，档案库房总体条件很难达到档案保管所需要的理想条件，存在较大的安全隐患，这对档案的长期保管是极为不利的。在智能库房中，通过安装环境系统，可实时监测空气质量、温湿度、有无漏水情况，并能够快速实现温湿度调节，一定程度上避免了人工管理模式下随意和无规律的缺点。
三、安全防护能力增强
传统档案库房中使用的档案装具无法智能识别，因此安全性能较低，在智能档案库房中所安装的智能密集架利用多种检测装置对档案和工作人员进行保护，例如架体移动时缓起动，中间快速移动，到位前缓着落，无过冲或碰撞现象，架体内的红外线探测装置和防夹伤装置可以检测到架内有无人员工作，紧急时刻也能主动制动，充分保障人身安全。
新时代，传统档案库房升级为智能档案库房是大势所趋，智能库房的建设具有高度舒适性、高效性、便捷性、开放性、安全性、先进性！
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