档案管理是一个整体，只有坚持系统思维和科学统筹，才能建设出优质的智能档案库房。品质好的档案设备是档案工作积极发展的基础，只有购买较好品质的设备，才能实现较好的存储效果，进而促进档案管理现代化建设与发展。智能档案库房包含多种设备，本文就来为大家详细讲解一下档案库房一体化门禁功能具体的实现过程，供大家参考与借鉴。
一、安装设备是必须
要想实现库房一体化智能门禁功能，首先就需要安装门禁方面的相关设备，包含硬件与软件。比如：RFID门禁、视频监控系统、人脸识别系统等等。再通过这些硬件设备与软件设备之间的联动，可以对进入档案库房的人员进行抓拍，并对非法携带档案文件人员发出报警，提醒相关管理人员，进而达到保护档案的效果。
二、设备质量需考察
实现档案库房一体化智能门禁功能的第一步就是安装相关产品，但大家在选择产品时也需要注意，对设备质量进行详细的考察。大家可以从厂家品牌资质、行业内发展态势以及发展历程这些方面来判断，通常厂家品牌资质好、行业态势发展好、发展历程也较为优质，其生产的智能密集架、智能门禁等产品品质也更有保障些。
三、实现功能较实用
对于一些机密单位来说，加强档案机密的防护，保护档案的机密性是其采购档案设备较为看重的方面。如今，通过安装智能门禁等相关设备，不仅实现了对档案文件的实时监控，还能对未经允许人员带出档案进行监测，并及时报警。通过这一系列设备的联动，就可以实现对档案文件的机密防护。
由此可见，智能档案库房一体化智能门禁功能具有较强的实用性，能为档案文件的防护增加更多砝码。
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