随着企事业单位不段的发展壮大，档案数量越来越多，给档案建设与发展也带来了新的发展机遇，关于智能档案库房建设相关事项也被提上日程，但如何实现高效的智能档案库房管理呢？要安装哪些设备呢？具体介绍如下文。
一、RFID档案密集架
智能档案库房管理的基本存储设备就是RFID档案密集架，是存储档案的装具，可以通过语音控制架体，实现对架体的开架闭架。还能通过可视屏幕输入文本或语音搜索文件，结合管理软件，在智能定位灯的帮助下，实现档案文件的无序存储，有序搜索，提高档案管理人员的工作效率。
二、智能档案库房RFID系统
智能档案库房管理还包括RFID系统。RFID是一种非接触式自动识别技术。通过将RFID标签粘贴在档案上，可以实现档案的准确定位，并且在电脑终端输入文字，相关设备进行联动就可以打开档案文件所在架体的位置。再安装RFID门禁设备，可对非法带出的档案进行报警提示。由此可见，利用RFID技术不仅提高了对档案的管理高效度，还降低了档案管理的安全风险。
二、环境控制设备
在智能档案库房管理中，环境控制设备建设是为了更好地保存档案，延长档案保存的时间，同时保护管理人员的身体健康。环境控制设备主要包括恒湿恒温净化一体机、空调红外模块、空气质量云测量仪、区域控制器等，主要监测档案库房的空气质量，通过智能区域控制器控制其他环境设备，使档案环境值达到存储档案标准，避免温度、湿度过高损坏档案，保持档案库房空气质量达标。
智能档案库房管理设备可有效的监控库房空气质量，有利于档案事业的进一步发展，并为档案存储创造合适的环境。
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