现代科技发展迅速,深刻改变了各行各业的生产方式和管理方式。随着智慧化管理的发展,对档案行业的要求也变得越来越高,传统档案库房在管理效率及效果方面客观条件上备受限制,潮湿、发霉、操作繁琐等是行业一直以来的痛点,如何解决这个问题,那就是打造一体化智能档案库房,本文来和大家分析智能档案库房中需要安装的设备和系统!
一、现代新型档案装具—智能密集架
在一体化智能档案库房中,智能密集架是一款必不可少的设备,除传统的手动、电动功能外,智能密集架还增加了智能系统,实现了智能查询、自动定位等功能,同时有自动通风功能,为档案资料提供了适合的温湿度环境,有利于延缓档案的老化速度,从而提高安全性。
二、RFID档案管理系统
在一体化智能档案库房中,RFID档案管理系统也是必不可少的系统,利用RFID自动识别、图像识别、云计算、大数据等技术,通过RFID电子标签对档案实物进行唯一标识,实现档案实物的非接触、多文件、快速采集,实现档案的在线监控、快速定位、高效盘点、动态路径跟踪等功能。
三、环境系统以及安防系统
在一体化智能档案库房中,环境系统以及安防系统也是必不可少的系统,环境系统可以实现实时显示档案库房中的数据,当超过设定参数时,及时发出指令、实时调整,全面满足智能档案库房的温湿度要求;可实时检测漏水情况并发出报警;可实时检测并自动控制空气调节设备,确保环境达标。安防系统可以对档案库房进行图像集中监控;可以精确检测档案库房的消防事故并发出告警;可实现用户重要区域的布放和撤防,防止被盗窃,提高人员和财产的安全性。
以上和大家所说都是一体化智能档案库房中必不可少的设备和系统,建成后,可支持库房3D可视化、密集架远程操控、档案精确定位,实现智能化管理,将全面提高案管理的标准化、规范化、科学化、效能化、信息化水平!
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