毋庸置疑，人类社会已步入智能时代，置身于大数据信息的洪涛之中，就档案信息管理而言，在档案数量规模大、种类繁多的情况下，档案管理工作模式一定要更灵活、更智能化，这样才足以确保档案室乃至整个企业单位的正常运转，因此一体化智慧档案库房显得尤为重要，一体化智慧档案库房的核心理念、内部设备及系统、种种优势都是怎样的呢？本文加以探讨，解开谜团！
一、智慧档案库房的理念
一体化智慧档案库房的核心理念是要求以更加智慧化的方式满足用户需求。很多小伙伴对智慧档案库房的理解仅仅停留于对传统档案馆简单的改造和升级，殊不知，智慧档案库房是兼容互联网、云计算、大数据等新型技术，将人工智能和数据挖掘技术融合运用于档案管理中的一场智慧化变革，是一种智慧化重塑，并不是简单升级一个操作系统就能完成的，它应该是跟整个库房基础建设完美兼容共构并实现智慧化重塑的变革。
二、智慧档案库房的内部设备及系统
一体化智慧档案库房内部设备以及系统一般包括智能密集架、环境管理系统、RFID 实体档案管理系统、视频监控系统、智能门禁系统、档案八防感知系统、智能灯光系统等等。
三、智慧档案库房的种种优势
在智慧库房中，可实现实时监测环境情况，例如当湿度超出设定值时，自动打开相应设备进行除湿操作，从而使档案保存更长久，库房环境更健康。另外，在智慧库房感知平台中，RFID技术起到了智能防护的作用，将RFID标签与档案盒关联后，通过RFID门禁、书车、PDA手持机等设备实现了对档案的同步上下架、出入库报警提示、无序存放有序管理、双向溯源、档案定位、智能盘点等功能，大幅减少了人工作业，提高了档案管理效率，增加了档案管理的安全性。
一体化智慧档案库房的建设，解决了诸多管理难题，相信在未来，将会有越来越多的单位构建智慧化档案库房、打造智慧化乃至更高级的档案管理模式。
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