随着信息时代的来临，各单位和企业对于信息更新维护、保存管理等方面提出更高要求，一体化智慧档案库房的实际建设迫在眉睫，智慧档案库房是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案馆，其管理对象包含着档案整理、档案利用、档案安全防范和档案库房环境控制等活动，建设智慧档案库房有哪些好处呢？本文加以分析。
一、实现归档整理自动化
在文件归档和档案整理过程中，智能密集架管理系统实现档案上架、下架、盘点、查找等功能，实现档案管理智能化和自动化。
二、促进档案智能化管理与利用
智能密集架管理系统可查询档案的借阅状态，对存放于库房中架体上的已标识化档案的在架、错位、离位等信息进行自动识别、判断并完成记录和提示，实现对标识化档案实体的数量、状态、异常信息的统计、分析和上报。
三、实现档案安全性、智能化维护
维护档案管理环境的安全性，往往会使用到传感技术、门禁系统和报警功能。一体化智慧档案库房内部的系统可快速检测经过通道的 RFID 档案标签，对非法标签进行声光报警，配合监控摄像及语音提示。安防监控系统依托人脸识别技术检索识别技术，让档案文件管理更加安全、智能、高效。感知系统还可以探测火情火险和非法入侵，并将情况第一时间反馈发送给管理员。
四、实现档案库房环境智能化调控
由于档案的不可再生性和凭证作用的特性，档案库房管理需要根据环境指标和保存需求自动调控温湿度、感知光照强度，并对空气质量进行检测，维护档案存放环境的稳定性和安全性。比如，环境设备管理系统自动生成温湿度空气质量数据报表、曲线报表等历史数据，自动进行温湿度控制、气态污染物控制、主动微生物净化、物理除尘技术等，满足低碳、节能、环保、安全、智慧、高效、便捷的全新绿色智慧档案馆建设。
五、保障人员安全
智能密集架除了具备对档案本身的保护外，还具备通道红外线保护功能，紧急停止运行保护功能，保障了管理员的安全。
通过建立一体化智慧档案库房，有利于提升档案库房管理水平，让档案库房能够更好的满足当前档案管理的实际需求。
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