为了解决目前各个单位档案管理人员不足但是档案数量持续增加、档案库房安全性低、库房条件不适宜等等问题，就需要基于目前快速发展的信息化技术加强单位档案的信息化建设，通过建设一体化智能档案库房的方式，提升档案安全、提高工作效率、延长档案寿命，那么如何建设一体化智能档案库房呢？本文加以分析。
一、安装智能档案密集架，实现智能管理
如何建设一体化智能档案库房？智能档案密集架是智能档案库房中必备的设备。通过安装智能密集架，实现了档案的智能管理，举个例子：智能档案密集架内部装有灯光定位系统，人员输入需要查询的档案编号或名称后，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，实现了智能查询。除此之外，档案室智能密集架还有多个功能，安装后解决了工作效率低、人员工作压力大的问题。
二、运用RFID技术，实时监测档案出入库情况
如何建设一体化智能档案库房？还需要运用RFID技术来实现。通过RFID门禁系统可以不用接触就能扫描RFID标签中的信息，因此可以应用此门禁系统来实时监测档案资料的出入库情况。如果在没有查询子系统发出出库指令的情况下出现了档案离开储位的情况，此系统则会将此情况相关信号发给警报模块并发出实时警报来提醒管理人员，可见安装智能门禁后，档案库房变得更加安全，实现了档案一体化管理。
三、通过安装环境系统，实时显示环境数据
如何建设一体化智能档案库房？还需要借助环境系统打造。在环境系统中，主要包括空调、恒湿消毒一体机、空气质量监测仪、漏水报警设备等等，通过安装环境系统，系统可实时、全面诊断设备运行状况，从而使库房环境达到存放档案要求。
除此之外，一体化智能档案库房中还需要添加安防系统、消毒系统、监控系统等等，各个单位在建设库房过程中，一定要注重其实用性、高效性和先进性，从而实现全流程化管理。
本文源自洛阳花都家具集团网站，未经允许，请勿转载使用，侵权必究。
