随着科技的发展，如智能密集柜这样的办公家具越来越流行，但是也有很多朋友对智能密集柜不太了解，不知道其运行原理、运行方式以及与普通密集柜的区别在哪，兰州档案智能密集柜厂家在设计、研发、生产时，充分结合了用户的需求以及发展趋势，下面我们一起来看看其优点。
一、精准定位、快速查找
在传统的档案管理中，全是档案管理者手动操作，档案人员需要经过十分复杂的程序，根据记录查询、盘点档案，随着档案资源的不断增加，档案管理起来也十分的耗时费力。兰州档案智能密集柜应用到了当下很火的RFID物联网技术，其优势就是能够实现档案实时精准定位，基于这一功能，通过智能密集柜便可实现在架档案快速盘点、批量上下架、快速移入库、全馆盘点等，保障档案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理，操作简单智能，也大大解决档案人员的“工作焦虑”。
二、自动通风，打造适宜环境
除却档案管理效率以及准确率的提升，兰州档案智能密集柜在档案保护方面也做足了功夫，通过装置的传感器采集架体内温度、湿度、PM2.5等环境质量数据，并生成数据报表。根据这些环境数据可设置架体内的通风操作，既可根据温湿度超限值设置自动通风，也可设置每天定时通风，让档案资料在温湿度适宜的环境中更加长久的保存。
三、多种解锁方式，保障档案安全
因为档案是记录历史和社会发展的重要凭证，但随着档案资料不断增多，档案工作人员对档案的安全保管也会产生焦虑，担心档案遗失等问题。兰州档案智能密集柜可通过设置指纹、人脸、密码等进行解锁，多种解锁方式，保障档案安全。
另外，兰州档案智能密集柜厂家还可为单位打造一站式档案库房，在一站式库房中，可实现通过RFID无线射频技术，识别特定目标并读写相关数据，与RFID门禁通信，实时监控档案室出口，当贴有RFID标签的档案盒或资料非正常程序通过RFID门禁时，将触发报警系统，防止档案资料遗失。
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