作为档案管理工作基础的设施,档案库房担负着保管档案的重要职责,档案库房的建设质量与技术手段不仅关系到档案本身的安全、寿命,同时也关系到档案管理工作的效率与质量。“互联网+”时代的到来,档案管理信息化建设的深入,对档案库房提出了更高的要求,传统的档案库房显然已经无法满足档案管理工作的发展需求,一体化智能档案库房逐渐成为主要的发展方向,在一体化智能档案库房中,环境系统和安防系统有哪些功能?本文加以分析。
一、温湿度控制功能
库房环境对档案的长期保存具有重要作用,传统的管理方法复杂、工作量大,难以实现科学、准确的管理,一体化智能档案库房中的环境系统具有自动温湿度控制管理功能,能够对各库房的温湿数据进行采集和综合分析,并向各控制器发出各种控制指令;能实时显示和存储各库房的温湿数据,还可实现数据统计、报表打印等功能。
二、防盗报警功能
警报系统是库房保护系统的重要组成部分,应用自动防盗报警技术,对防止档案的非法入侵和失窃具有重要意义。在一体化智能档案库房中关键位置安装红外探测器,对防御时间内所有非法进入防御区域的入侵行为进行监测,实现声光报警、防盗报警号码、报警灯和防盗语音模块,通过语音电话通知有关人员,从而实现防盗报警事件记录和查询的自动化,也可根据单位通勤和休假时间自动部署和撤防。
三、防火报警功能
在一体化智能档案库房中,消防灭火子系统以烟感探测器和温度控制器为主,一旦发生火灾,烟感探测器立马传送信息提示报警,并启动消防灭火子系统进行灭火处理。
此外,在一体化智能档案库房中,管理员可以打开消毒装置来净化和消毒库房,可以设定系统定时关闭消毒灭菌设备的时间限制。除上述几个常用的模块外,还有通风,漏水检测模块,各个单位都可以根据自己的需要选择!
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