在信息时代背景下，档案从纸质化向数字化发展是人势所趋，同时智能化、信息化也是档案管理行业未来的发展趋势，档案馆智能管库解决方案从根本上解决了纸质化档案保存不便、占空间的问题，同时在档案归档、查询、转出等方面也更加便捷，具体的解决方案具体是怎样的呢？本文加以分析。
一、使用新型智能化档案装具
如何改善档案管理现状？如何使传统档案管理方式得到改变和升级？档案馆智能管库解决方案为安装新型智能化档案装具，如智能密集架，智能密集架不仅能够满足基础功能需求，同时也能为档案室节约出很大的空间；针对盘点量大、查找困难等问题，智能密集架中加入了先进的物联网、大数据等信息技术，实现档案资料的无序存放有序管理，简化了盘点流程、节省人力。
二、为档案打造适宜的存储条件
若档案存储条件不适宜，那么可能会导致大量的档案损坏，档案馆智能管库解决方案为添加环境系统，环境系统中的设备主要包括空调设备、恒湿消毒净化一体机、漏水报警装置、空气质量监测仪等，智能档案库房中的每项设备都发挥着重要的作用，例如空调可实时检测库房温度变化，实时数据显示，超过设定温度时，自动开启空调制冷、制热；满足稳定设定值，自动关闭空调；消毒一体机可系统可实时、全面诊断除湿和加湿运行状况。
三、打造强有力的安全防护体系
若档案频频出现丢失的情况，将会给单位带来众多的麻烦和损失，档案馆智能管库解决方案为通过安装门禁、监控、防火防盗报警等系统，打造强有力的安全防护体系，确保档案的安全。
当然，档案馆智能管库解决方案也并不是固定的，除此之外，大家也可根据档案馆的实际情况添加其他设备。
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