智能档案密集柜主要是企事业单位用来存储档案、文件资料的设备,当然若您需要存储其他的物品,智能档案密集架厂家也是可以根据您的需求生产相应的产品,您也不用担心产品规格不合适的问题。但除了这些问题,有些用户可能也会比较关心智能档案密集柜的摆放相关的问题,下面小编就来为大家详细的介绍一下。
一、需要预留一定的空间
在进行智能档案密集柜的摆放时,需要在档案室内预留一定的空间。这是为什么呢?因为智能档案密集柜在不使用的时候都是封闭的状态,但是在打开使用的时候智能档案密集柜架体需要进行移动,向两边延伸,因此需要预留出相应的移动空间。另外如果档案室空间比较大的话,最好按区域摆放智能档案密集柜,不然我们在查找资料的时候所有智能档案密集柜都需要移动,就会比较麻烦。
二、注意门窗位置和障碍物
智能档案密集柜的摆放还要考虑到门窗位置和障碍物这些问题,要保证其所在位置不会影响智能档案密集架的正常使用。智能档案密集架架体表面是不能长时间受阳光直射的,摆放的时候一定要注意室内的门窗位置,并且有一些档案室内部有柱子或是其他的障碍物,智能档案密集柜摆放也需要考虑到其所在位置不会影响智能档案密集柜架体的移动。
三、需要考虑档案室的高度
智能档案密集柜的摆放除了需要注意要预留一定的空间和注意门窗位置和障碍物外,还需要我们考虑到的一个问题就是档案室的高度,智能档案密集柜的高度一般是2400mm,我们的档案室高度一定要足够,并且还需要预留出一定的空间,方便通风换气,这样有利于智能档案密集柜的长期使用。
以上就是关于智能档案密集柜的摆放需要注意的几个方面,大家可以提前对有关这些方面的信息多做一些了解,这样在后续的摆放中也可以与厂家进行沟通交流,使档案室布局更合理,方便后期的使用。
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