时代在发展，档案库房管理也在慢慢的融入现代科学技术，实现了库房环境管理、库房安防管理和档案实体管理等功能。不仅提高了档案管理人员的工作效率，还保护了档案从业人员的身体健康，并延长了档案保存的寿命，更保护了机密档案的保密性。由此可见，智能档案库房实用性是比较强的。下面小编就来给大家详细的介绍一下有关档案库房智能化管理具体有哪些优点。
一、优点之一净化库房环境
档案库房智能化管理优点之一就是可以净化库房环境。档案在整理过程中会挥发出大量的有害气体、颗粒物，若出现超标的情况，不仅会影响档案的保存寿命，若比较严重的话还会危害着档案管理人员的身体健康。通过安装档案除尘净化整理台、档案微生物净化柜等相关硬件设备与相应的软件系统进行配合，可以实现对库房环境的净化，保护档案管理人员的安全，延长档案保存期限。
二、优点之二实时监控库房
档案库房智能化管理优点之二就是可以实时监控库房。通过安装档案库房视频监控系统，可实时监控工作人员的出入情况，同时关联摄像机进行联动，一旦有人员出入可进行图像抓拍；并具备录像计划、录像回放、抓拍查询、实时预览、丢失警报等功能。这样就可以实现对非法人员闯入的相关记录，极大保护了机密文件的安全。
三、优点之三方便档案管理
档案库房智能化管理优点之三就是可以方便档案管理。通过安装档案智能密集架以及相关的系统，使其能通过手动、电动、电脑、语音的方式来实现架体的开架闭架操作。并且档案智能密集架可以通过输入关键词信息，查询需要查找的档案资料，相较于传统的档案查询方式，其大大节约了档案管理人员寻找档案资料的时间，提高了档案工作人员的效率。
以上就是关于档案库房智能化管理方面的相关知识，从这些介绍也可以看出智能档案库房确实具有较强的实用性，相信在未来，会有越来越多的单位建设智能档案库房。
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