随着我国经济的发展,经济转型升级成为必然要求,互联网人工智能迅速发展,网络强国、数字中国,以及智能社会的建设初显端倪,互联网与商业结合使电子商务方兴未艾,互联网与工业紧密结合使工业互联网、智能制造迅速发展。同样,在档案管理领域,也需要借助互联网技术进而实现信息化智能档案库房建设,本文加以分析。
一、为什么要打造信息化智能化档案馆?
原因一是智能型档案馆能够满足智能化档案管理需求;原因二是档案馆业务种类与日俱增,档案载体种类和数量不断增加,档案工作者不但要管理实体档案载体,同时要承担档案数字化等新的工作,对档案的存取频率和工作量大幅增加,因此需要进行信息化智能化档案馆建设。
二、信息化智能化档案馆包括哪些系统?
信息化智能化档案馆建设后,主要包括实体档案管理系统、智能档案密集架系统、环境监控系统、门禁系统、视频监控系统、安防报警系统等系统。
三、信息化智能化档案馆有哪些特点?
信息化智能化档案馆建设后,智能档案密集架具备操作人员人脸识别、语音控制架体操作、智能节能休眠唤醒等功能,同时具备档案灯光定位、语音提示、列号灯指引等智能引导功能。环境系统可对档案室内的温湿度、颗粒物、微生物、二氧化硫、二氧化碳、臭氧、醋酸等有害气体进行控制,并具备档案除尘整理台,可对档案进行除尘净化;视频监控系统通过视频技术对库室实现全方位监控,产生报警的同时可以联动抓拍。门禁系统主要管控档案馆的出入,具备指纹验证、人脸验证、密码验证功能,只有具备对应权限的人员方可允许通过验证。
由此可见,信息化智能化档案馆建设后,工作人员能够更直观、迅速的找到档案存放位置,档案管理环境也更加绿色舒适!
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