传统的档案库房管理主要是针对档案实体本身进行保存、使用、查询、检索,档案管理单一并且落后。而一体化智慧档案库房智能管理系统,调动了档案库房的全部设备,进行统一管理,并能够实现自动调节和控制,真正让电子档案内容与档案实体位置实现无缝对接,并对档案库房的空气质量进行了专项的治理,对库房安全和档案安全实现了有效的保护。但其具体都包含哪些呢?本文加以介绍。
一、可有效监测空气质量
一体化智慧档案库房智能管理系统首次对库房的空气质量状况进行了有效的监测、控制以及治理。其可通过远程实时了解库房情况,并支持移动管理和分级管理,同时可自动调节、过滤、净化,时刻保证库房内空气质量安全、稳定。实现库房内空气质量的智能管理,保护档案本身安全和从业人员的身体建康。
二、可保护档案从业人员安全
一体化智慧档案库房智能管理系统可保护档案从业人员的安全。传统的库房空气治理多针对温湿度的控制,而对库房内的灰尘、二氧化碳等有害气体关注的并不是太多。如今,智慧档案库房一体化智能管理系统不仅可以控制库房的温湿度还可以实现对其他气体的监测,为档案的长期保存提供了一个安全的环境,更保护了档案从业人员的身体健康。
三、可实现档案的无缝对接
一体化智能档案库房智能管理系统可实现档案的无缝对接。传统的档案管理人员常常会面对大量的档案文件需要进行存储,档案种类繁多,类型繁杂,整理起来常常会花费大量的时间。但现在,使用智慧档案库房一体化管理系统与相关硬件设备相匹配,就可以使电子档案内容与档案实体位置实现无缝对接。
现如今,在科学技术的推动下,智慧档案库房一体化智能管理系统还在不断的完善创新中,相信在未来,其可实现的功能会更多,能推动档案设备智能化的进一步发展。
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