随着信息技术的不断发展，信息资料也不断增加，给人们信息使用和交流带来方便的同时，也为储存、查阅和管理带来了新的问题，为适应新形势，智慧档案馆的搭建需要进一步加快，在建设过程中我们可以通过以下三个方面来了解：
一、建设一体化管理平台
智慧档案馆的搭建引入一体化管控平台，管理人员通过一套软件就可以有效管理档案馆，利用中央控制系统统一控制档案室管理设备、存储设备、环境监控设备、安全防范设备等，数据互通、设备联动，各个管理系统间既独立运行又互相协作联动运行，提高了管理效率，降低了管理成本。
二、空气质量监测与治理
密闭不通风、阴暗潮湿的档案馆环境对档案本身和工作人员的身体都有伤害，智慧档案馆的搭建对馆内的空气质量状况进行了有效的监测、控制和治理，采用恒温恒湿净化一体机自动调节档案馆环境湿度，新风机自动调节、过滤净化档案馆内的空气，保障空气质量的健康稳定，对馆内的微尘、细菌和各种气态污染物进行处理，保护档案安全和从业人员的身体健康安全。
三、严密的档案存储设备安全
档案存储设备主要是智能档案密集架，智慧档案馆的搭建对密集架的安全也很重视，档案馆密集架的电子设备采用的是低压供电，每列架体通过接地线与轨道连接，配置漏电开关避免人员触电危险，采用漏水警报线沿墙边安装，触水发出警报，架体安装阻燃线缆使密集架远离火威胁，红外技术遇阻保护人员安全，架体还配置防虫鼠和防倒装置等保护架体安全，使档案存储放心，实体档案安全得到保障。
智慧档案馆的搭建从档案管理、环境质量和存储设备等方面建设，更加高效安全管理档案，智慧档案馆也成为国家政府部门和大型企事业单位储存资料的不二选择。
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