现如今，在科技的推动下，传统的档案管理模式也在悄然发生变化。由以前的档案工作人员对所存储物品上下架到如今的智能化系统盘点上下架，实现了档案的无序存入、有序管理，提高了档案管理人员的效率。除此之外，智能档案库房建设方案还对库房布置了安防系统，加强了对库房的防护，在一定程度上保护了档案的安全。为了使大家对这些方面有一个清晰的了解，本文就来详细的介绍一下智能档案库房安全系统都有哪些优点。
一、优点之一保护档案的安全
智能档案库房建设方案中安防系统的优点之一就是保护档案的安全。根据智能档案库房的实际情况，在各个重要区域安装门禁，实现人员出入权限控制及出入信息记录；并且还在库房重要出入口安装红外传感器检测非法出入，当系统检测出没有在系统录入的人员携带档案出库，根据监测系统就可以自动发出报警，提示档案管理工作人员，极大提高了档案库房的安全防护。
二、优点之二保护人员的安全
智能档案库房建设方案中安防系统的优点之二就是保护人员的安全。通过在智能密集柜架体安装红外线、档案库房安装视频不仅可以实现全天候对档案管理员实时监测保护，防止因架体倾斜给档案管理人员造成伤害，还可以防止架体超载使密集架发生倾倒的现象，在一定程度上防范了安全隐患，保护了档案工作人员的安全。
三、优点之三可实现档案定位
智能档案库房建设方案中安防系统的优点之三就是可实现档案定位。通过RFID标签、RFID智能盘点车、RFID智能密集架可实现对存储文件的定位。通过RFID标签在系统录入的记录，人员通过电脑查询，就可以在屏幕上看到相关显示信息，快速的找到自己需要的文件，减少了寻找档案的时间，提高了档案管理人员的效率。
如今，高效率工作的使得人们对档案管理要求也逐步提升，正是这样的趋势下，选择建设智能档案库房的企事业单位也越来越多，这也说明了，建设智能档案库房将会成为未来一大趋势。
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