随着社会经济、文化大环境的发展变化与挑战，形成的档案资料也不断增加，一体化智慧档案库房利用现代化信息技术对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等，实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成，促使档案管理工作得到全新升级！本文加以分析！
1、档案库房的基础构成就是多元化的档案信息，包含社会发展产生的实体档案、媒体信息、非物质文化信息资源、数字档案等档案内容信息。一体化智慧档案库房的智慧之处就在于建立了对这些信息的应对和处理机制，过对档案实体与内容信息、用户活动、档案利用、楼宇管理等信息的综合分析，及时掌握档案管理的运行情况，把握档案工作标准，提出处置策略和考核指标，为档案工作者提供指针式判断界面和菜单式处置方案建议，从而提供可视化、量化的数据支撑和智慧支撑。
2、档案信息的搜集、检索以及实体档案的保管利用在智慧档案库房中依赖于智能化的设备。针对档案的保管，通常会采用智能密集架，智能密集架结构先进、功能多样，不仅能够更加安全可靠的存放档案，且档案查询、盘点等操作起来也十分方便。对于档案的存放环境以及安全性，一体化智慧档案库房中通常会用到环境采集器、空调、恒湿净化一体机、气体灭火控制器等等，确保档案环境的温湿度以及空气质量。采集器、智能门禁以及声光报警器等，提高环境的监控管理，实现档案信息的智能保管和保护。
3、一体化智慧档案库房中智慧档案管理云平台系统集成了档案库房管理系统、档案环境智能控制系统、档案智能安防系统等等，在该平台上可对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理，实现精确的档案信息控制，例如批量移交、接收、海量档案存储，智能档案搜索、智能分类、统计等。
一体化智慧档案库房集安全、便捷、高效于一体，通过建立一体化智慧档案馆，档案管理工作得到全新升级，档案馆实现了更加科学化、精细化、智能化的管理。
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